Financieel > Invoeren definitieve/voorlopige journaalposten > knop Project
Wil je vanuit Invoeren boekingen direct op een project boeken, dan dien je in dit venster aan te geven welk project en welk projectonderdeel het betreft:
Projectmutatiebestand
Nummer en omschrijving van het nieuwe projectmutatiebestand. Dit projectmutatiebestand is aangemaakt overeenkomstig de Vaste gegevens projecten. De omschrijving wordt samengesteld uit de dagboekcode, het stuknummer en het rekeningnummer. Niet te wijzigen.
Status
De status van de projectmutatie. Bij een nieuwe regel is de status Concept. Niet hier te wijzigen.
Projectcode
Geef hier aan op welk project je wilt boeken. Het project is achteraf alleen te wijzigen zolang deze projectmutatie de status Ingeleverd heeft.
Projectonderdeel
Geef hier aan op welk onderdeel binnen het project je wilt boeken. Het onderdeel is achteraf alleen te wijzigen zolang deze projectmutatie de status Ingeleverd heeft.
Overige kosten
Selecteer hier het projecttarief waarop de kosten worden geboekt. Je kunt hier alleen een projecttarief van de soort Overige kosten gebruiken, waarbij een doorbelastingspercentage is ingevuld. Het geboekte bedrag van de journaalregel wordt op het project geboekt als kostprijs. De verkoopprijs die op het project wordt geboekt, wordt berekend als kostprijs * doorbelastingspercentage.
Omschrijving
De omschrijving van de projectmutatie. De default-waarde is de Tekst op factuur van het projecttarief.
Categorieën
Vul hier eventueel de categorie(en) in die op deze projectmutatie van toepassing zijn. Bij het afdrukken van de projectmutaties kun je eventueel op categorie selecteren.
Knoppen
- Annuleren, hiermee verlaat je het venster zonder iets te wijzigen;
- Ontkoppelen, de koppeling tussen journaalregel en projectmutatie wordt verwijderd. Na de ontkoppeling is de Herkomst van de projectmutatie niet meer Gekoppeld aan journaal, maar Via journaal. Let op: haal je de geaccepteerde projectmutatie na het ontkoppelen terug, dan moet je zelf een correctieboeking maken (zie bij Overzicht projectmutaties);
- Verwijderen, het gekoppelde projectmutatiebestand wordt definitief verwijderd. Verwijderen is alleen mogelijk als de journaalregel nog voorlopig is en het projectmutatiebestand de status Ingeleverd of Afgekeurd heeft. Wil je een projectmutatie verwijderen die al is geaccepteerd of waarvan de journaalregel al is verwerkt (definitief gemaakt), dan moet je dit projectmutatiebestand eerst Ontkoppelen;
- Akkoord, de projectmutatie wordt aangemaakt met de status Ingeleverd. Er is nu een koppeling gemaakt tussen deze journaalregel en deze projectmutatie. Dat betekent dat wijzigingen in de journaalregel ook worden doorgevoegd in de projectmutatie.
Zie ook