Projectgegevens: Structuur: Facturering
Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Structuur > tab Facturering
Deze tabkaart is alleen van toepassing op projectonderdelen met de soort Regie.
Let op: deze instellingen gelden alleen voor het geselecteerde projectonderdeel.
Afwijkende factuurverdichting voor dit projectonderdeel
Selecteer dit vakje als bij de facturering van dit projectonderdeel een afwijkende verdichting of specificatie moet worden gebruikt. Laat je het vakje leeg, dan wordt voor dit projectonderdeel de instelling gebruikt die is vastgelegd op de tabkaart Facturering.
Detaillering van activiteiten op facturen
-
Activiteit specificeren, selecteer dit vakje om elke activiteit van dit projectonderdeel afzonderlijk op de factuur te vermelden;
-
Opbrengstgroep specificeren, selecteer dit vakje om de activiteiten van dit projectonderdeel getotaliseerd per opbrengstgroep op de factuur te vermelden;
-
Medewerker specificeren, selecteer dit vakje om de activiteiten van dit projectonderdeel getotaliseerd (verdicht) per projectmedewerker op de factuur te vermelden.
Detaillering van artikelen op facturen
-
Artikel specificeren, selecteer dit vakje om elk artikel van dit projectonderdeel afzonderlijk op de factuur te vermelden;
-
Opbrengstgroep specificeren, selecteer dit vakje om de artikelen van dit projectonderdeel getotaliseerd (verdicht) per opbrengstgroep op de factuur te vermelden.
Alleen vanaf optie Projecten 1.
Detaillering van overige kosten op facturen
-
Overige kosten specificeren, selecteer dit vakje om de Overige kosten van dit projectonderdeel afzonderlijk op de factuur te vermelden;
-
Opbrengstgroep specificeren, selecteer dit vakje om de Overige kosten van dit projectonderdeel getotaliseerd (verdicht) per opbrengstgroep op de factuur te vermelden.
Onderdeel apart afdrukken of sommeren op hoger onderdeel
Geef hier aan of dit projectonderdeel apart op de factuur moet worden afgedrukt, óf dat de activiteiten, artikelen en/of overige kosten van dit onderdeel bij een hoger onderdeel moeten worden afgedrukt:
-
Activiteiten van dit onderdeel apart afdrukken, selecteer dit vakje om de activiteiten van dit projectonderdeel apart op de factuur af te drukken. Of hiervoor één of meer regels worden gebruikt, hangt af van de instelling bij Detaillering van activiteiten op facturen links op deze tabkaart (en van de instellingen in onderliggende projectonderdelen). Laat je het vakje leeg, dan worden de activiteiten van dit projectonderdeel ondergebracht bij een hoger projectonderdeel dat wél op de factuur wordt afgedrukt;
-
Alle activiteitmutaties afdrukken, selecteer dit vakje om op de factuur ook de bij dit onderdeel behorende projectmutaties van de soort Activiteit af te drukken;
-
-
Artikelen van dit onderdeel apart afdrukken, selecteer dit vakje om de artikelen van dit projectonderdeel apart op de factuur af te drukken. Of hiervoor één of meer regels worden gebruikt, hangt af van de instelling bij Detaillering van artikelen op facturen links op deze tabkaart (en van de instellingen in onderliggende projectonderdelen). Laat je het vakje leeg, dan worden de artikelen van dit projectonderdeel ondergebracht bij een hoger projectonderdeel dat wél op de factuur wordt afgedrukt. Alleen vanaf optie Projecten 1;
-
Alle artikelmutaties afdrukken, selecteer dit vakje om op de factuur ook de bij dit onderdeel behorende projectmutaties van de soort Artikel af te drukken;
-
-
Overige kosten van dit onderdeel apart afdrukken, selecteer dit vakje om de overige kosten van dit projectonderdeel apart op de factuur af te drukken. Of hiervoor één of meer regels worden gebruikt, hangt af van de instelling bij Detaillering van overige kosten op facturen links op deze tabkaart (en van de instellingen in onderliggende projectonderdelen). Laat je het vakje leeg, dan worden de overige kosten van dit projectonderdeel ondergebracht bij een hoger projectonderdeel dat wél op de factuur wordt afgedrukt;
-
Alle overige-kostenmutaties afdrukken, selecteer dit vakje om op de factuur ook de bij dit onderdeel behorende projectmutaties van de soort Overige kosten af te drukken.
-
Kies je voor het afdrukken van mutaties, houd je dan rekening met het volgende:
- In programma Vaste gegevens orders/facturering, tabkaart Documenten, stel je in dat de projectfacturen worden afgedrukt met layout 971 Projectfactuur met specificatie (of met een zelfgemaakte layout waarmee de projectmutaties kunnen worden afgedrukt);
- De projectmutaties worden alleen afgedrukt zolang de factuur niet gecrediteerd is, dus niet op de creditnota, en ook niet op de factuur die na creditering wordt afgedrukt.
Omschrijving op factuur
Kies je voor Onderdeel apart afdrukken, dan wordt dit projectonderdeel apart op de factuur afgedrukt en kun je hier de ‘Tekst op factuur’ van dit projectonderdeel invoeren. Laat je dit veld leeg, dan wordt op de factuur de Omschrijving van het projectonderdeel afgedrukt zoals die op tabkaart Details is ingevoerd.
Naar Projectgegevens: Structuur