Voorraad > Bestellingen > Besteladviezen > knop Toevoegen (met optie Automatische bestellingen) > tab Voorraad
Voorraad > Bestellingen > Afdrukken besteladvies (zonder optie Automatische bestellingen) > tab Voorraad
Deze tabkaart heeft betrekking op de besteladviezen die zijn gebaseerd op de economische voorraad en de minimumvoorraad zoals opgegeven per artikel per magazijn. Directe inkopen tellen niet mee in de economische voorraadpositie. Je kunt op de tabkaart Orders aangeven of je de directe inkopen wilt meenemen in het besteladvies.
Magazijnvoorraden bestellen
Met de optie Directe inkoop Beschik je de keuze om de bestellingen voor je eigen voorraad wel of niet mee te nemen in het besteladvies.
Rekening houden met voorraadpositie ... dagen na 'Datum te bestellen'
Selecteer dit vakje als je niet uit wilt gaan van de economische voorraad van de artikelen zoals die op dit moment is, maar zoals die in de toekomst (waarschijnlijk) zal zijn. Om de toekomstige voorraadpositie te berekenen, kijkt King o.a. naar de leverdatum van de nu openstaande verkooporders.
- Aantal dagen, je kunt hier een getal opgeven tussen 1 en 999. Voor het bepalen van de voorraadpositie wordt gekeken naar de verwachte voorraad op het hier opgegeven aantal dagen na de Datum te bestellen (en als die niet is ingevuld, dan bij de systeemdatum);
- Rekening houden met levertijd artikelen, selecteer dit vakje om het hiervoor opgegeven aantal dagen te verhogen met met de levertijd van een artikel. Je voorkomt daarmee dat een artikel te laat wordt besteld .
De default-waarde van deze invoervelden wordt ontleend aan de Vaste gegevens bestellingen.
Rekening houden met openstaande bestellingen
Bij het bepalen van de huidige economische voorraad van een artikel, kijkt King o.a. naar het Aantal besteld, dat per artikel wordt bijgehouden. Dit aantal wordt echter pas bijgewerkt op het moment dat een bestelling wordt verwerkt (dus wanneer de bestelbrief wordt afgedrukt). Het is dus mogelijk, dat dit artikel voorkomt in bestellingen die nog níet zijn verwerkt. Je kunt deze niet-verwerkte bestellingen eventueel laten meetellen bij de bepaling van de economische voorraad. Je voorkomt dan dat er teveel van een artikel wordt besteld.
De volgende keuzes zijn beschikbaar:
-
Alle bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld wordt dan ook rekening gehouden met de aantallen die in de niet-verwerkte (dus ook in de niet-goedgekeurde) bestellingen voorkomen;
-
Verwerkte en goedgekeurde, niet-verwerkte bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld wordt dan ook rekening gehouden met de goedgekeurde, niet verwerkte bestellingen. De niet-goedgekeurde bestellingen blijven hier dus buiten beschouwing;
-
Alleen verwerkte bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld kijkt King uitsluitend naar het Aantal besteld dat per artikel wordt bijgehouden en dat wordt bijgewerkt bij de verwerking van een bestelling. Niet-verwerkte bestellingen blijven dus buiten beschouwing.
De default-waarde van dit invoerveld kun je instellen in programma Vaste gegevens bestellingen.
Artikel in advies opnemen indien
Je hebt hier de keuze uit:
- Beneden minimumvoorraad, kies hiervoor om alleen die artikelen te bestellen, waarvan de economische voorraad lager is dan de minimumvoorraad;
- Beneden maximumvoorraad, kies hiervoor om die artikelen te bestellen waarvan de (economische) voorraad lager is dan de maximumvoorraad;
- Altijd, alle artikelen in de geselecteerde range worden meegenomen in het besteladvies, ongeacht de economische voorraad.
Zie ook