Voorraad > Bestellingen > Vaste gegevens bestellingen > Defaults automatisch bestellen
Beschik je over de optie Automatische bestellingen, dan kun je de bestellingen door King laten aanmaken. Je hoeft ze dan niet meer handmatig in te voeren. Op deze tabkaart kun je enkele defaults vastleggen die in programma Aanmaken besteladvies worden gebruikt (maar die je daar eventueel nog kunt wijzigen):
Samenvoegen tot één bestelling op magazijn
Je hebt hier de keuze om:
-
óf voor elk magazijn een aparte bestelling te laten aanmaken (bij de verwerking van de bestellingen wordt het bestelde aantal dan ook per magazijn bijgewerkt). In dat geval laat je het invoerveld leeg;
-
óf alle bestelregels samen te voegen tot één bestelling. King kijkt hierbij naar de totale voorraad van de geselecteerde magazijnen, niet naar de voorraad per magazijn. In het invoerveld selecteer je het magazijn waarop de bestelling moet worden geboekt. Als je de bestelling verwerkt, wordt het Aantal besteld alleen voor dat magazijn bijgewerkt. Bij het invoeren van de magazijnontvangst moet je de goederen alsnog over de juiste magazijnen verdelen.
Inclusief artikelen zonder leverancier
Selecteer dit vakje als artikelen zonder leverancier meegenomen moeten worden in het besteladvies. In het besteladvies kun je aan besteladviesregels zonder leverancier alsnog een leverancier koppelen.
Uitgaan van bestelgrootte/minimumafname
Geef hier aan of het programma bij het aanmaken van de bestellingen rekening moet houden met de bestelgrootte en de minimumafname.
Ontv.datum vullen o.b.v. afleverdagen leverancier
Kies hiervoor als King bij het bepalen van de ontvangstdatum rekening moet houden met de opgegeven afleverdata van de leverancier.
Rekening houden met voorraadpositie ... dagen na 'Datum te bestellen'
Selecteer dit vakje als je niet uit wilt gaan van de economische voorraad van de artikelen zoals die op dit moment is, maar zoals die in de toekomst (waarschijnlijk) zal zijn. Om de toekomstige voorraadpositie te berekenen, kijkt King naar de leverdatum van de nu openstaande verkooporders.
- Aantal dagen, je kunt hier een getal opgeven tussen 1 en 999. Dit aantal wordt opgeteld bij de Datum te bestellen (en als die niet is ingevuld, dan bij de systeemdatum)
- Rekening houden met levertijd artikelen, selecteer dit vakje om rekening te houden met de levertijd van de artikelen. Je voorkomt daarmee dat een artikel te laat wordt besteld.
Magazijnvoorraden bestellen
- Rekening houden met openstaande bestellingen, bij het bepalen van de huidige economische voorraad van een artikel, kijkt King o.a. naar het ‘aantal besteld’ dat per artikel wordt bijgehouden. Dit aantal wordt echter pas bijgewerkt op het moment dat een bestelling wordt verwerkt (dus wanneer de bestelbrief wordt afgedrukt). Het is dus mogelijk, dat dit artikel voorkomt in bestellingen die nog níet zijn verwerkt. Je kunt deze niet-verwerkte bestellingen eventueel laten meetellen bij de bepaling van de economische voorraad. Je voorkomt dan dat er teveel van een artikel wordt besteld. De volgende keuzes zijn beschikbaar:
-
Alle bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld wordt dan ook rekening gehouden met de aantallen die in de niet-verwerkte (dus ook in de niet-goedgekeurde) bestellingen voorkomen;
-
Verwerkte en goedgekeurde, niet-verwerkte bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld wordt dan ook rekening gehouden met de goedgekeurde, niet verwerkte bestellingen. De niet-goedgekeurde bestellingen blijven hier dus buiten beschouwing;
-
Alleen verwerkte bestellingen, bij de bepaling van het Aantal besteld kijkt King uitsluitend naar het Aantal besteld dat per artikel wordt bijgehouden en dat wordt bijgewerkt bij de verwerking van een bestelling. Niet-verwerkte bestellingen blijven dus buiten beschouwing.
- Artikel in advies opnemen indien, geef hier aan welke artikelen in het besteladvies moeten worden opgenomen: alleen die artikelen waarvan de economische voorraad lager is dan de minimumvoorraad, alleen die artikelen waarvan de economische voorraad lager is dan de maximumvoorraad, of alle artikelen ongeacht de voorraad.
Verkooporders voor directe inkoop bestellen (met optie Directe inkopen)
Geef hier aan of je ook de directe inkopen wilt meenemen in de Automatische bestellingen. Zo ja, dan kun je de volgende gegevens instellen:
- Rekening houden met artikelselectie, selecteer dit vakje als je de artikelselectie zoals die in het venster Aanmaken besteladvies is ingesteld, ook wilt toepassen op de directe inkopen. Maak je het vakje leeg, dan wordt voor de directe inkopen alleen gekeken naar de selectie van de verkooporders;
- Per order aparte bestelling aanmaken, selecteer dit vakje als je per verkooporder een aparte bestelling wilt aanmaken;
- Per orderregel aparte bestelling aanmaken, selecteer dit vakje als je per verkooporderregel een aparte bestelling wilt aanmaken.
Dit zijn slechts defaults. In programma Aanmaken besteladvies kun je deze defaults nog wijzigen.
Naar vaste gegevens bestellingen
Zie ook