Voorraad > Bestellingen > Besteladviezen > knop Toevoegen/Wijzigen > tab Gegevens bestelling
Verkopen > Invoeren orders > knop Selecteren > knop Besteladvies > tab Gegevens bestelling
Op basis van het besteladvies kunnen een of meer bestellingen worden aangemaakt. Hierbij wordt uitgegaan van de volgende gegevens:
Inkoper
De inkoper van de bestelling, zoals vastgelegd bij de Automatische bestellingen of (bij Directe inkopen) in de Vaste gegevens bestellingen. Niet te wijzigen.
Datum te bestellen
De datum en tijd waarop de bestelling moet plaatsvinden, zoals vastgelegd bij de Automatische bestellingen of (bij Directe inkopen) in de Vaste gegevens bestellingen. Niet te wijzigen.
Ontvangstdatum vullen o.b.v. afleverdagen
Per leverancier kunnen de afleverdagen worden vastgelegd. Bij de berekening van de ontvangstdatum kan hiermee rekening worden gehouden. Niet te wijzigen. De waarde van dit vakje is vastgelegd bij de Automatische bestellingen of (bij Directe inkopen) in de Vaste gegevens bestellingen.
Uitgaan van bestelgrootte/minimumafname
Selecteer het vakje om te bestellen in veelvouden van de bestelgrootte (maar zo dat de maximumvoorraad niet wordt overschreden) en rekening te houden met de mininumafname. Het te bestellen aantal in het besteladvies wordt dan waar nodig aangepast. Maak je het vakje leeg, dan wordt er per artikel alleen zoveel besteld als nodig is om de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad. Voorbeeld: van artikel A is de bestelgrootte 10, de economische voorraad 13, de minimumvoorraad 20 en de maximumvoorraad 40. Dan worden er bij veelvouden van bestelgrootte 30 besteld, en anders 27. Bij een aantal van 30 vind je in het besteladvies in de kolom Opmerking de waarschuwing Magazijnvoorraad wordt meer dan maximum; je zult dan zelf aan moeten geven of je het bestelde aantal verlaagt tot 20 of er toch 30 bestelt. Bij artikelen zonder leverancier wordt uitgegaan van een bestelgrootte van 1. Is het besteladvies gegenereerd via Automatische bestellingen, dan is de default-waarde zoals je die daar hebt opgegeven.
Per order aparte bestelling aanmaken
Selecteer dit vakje als je per verkooporder een aparte bestelling wilt aanmaken. Alleen in te stellen bij een directe inkoop. Is het besteladvies gegenereerd via Automatische bestellingen, dan is de default-waarde zoals je die daar, op de tabkaart Orders, hebt opgegeven.
Per orderregel aparte bestelling aanmaken
Selecteer dit vakje als je per verkooporderregel een aparte bestelling wilt aanmaken. Alleen in te stellen bij een directe inkoop. Is het besteladvies gegenereerd via Automatische bestellingen, dan is de default-waarde zoals je die daar, op de tabkaart Orders, hebt opgegeven.
De orderstatus van de aangemaakte bestellingen wordt ontleend aan de default-orderstatus in de Vaste gegevens bestellingen. Stel die van tevoren dus goed in!
Zie ook