Invoeren voorraadcorrecties
Voorraad > Voorraadcorrecties > Invoeren/wijzigen voorraadcorrecties > knop Toevoegen/Wijzigen

Bij het leveren van orders en het invoeren van magazijnontvangsten maakt King automatisch de voorraadmutaties aan. Het is in King echter ook mogelijk om handmatig voorraadmutaties in te voeren, bijvoorbeeld voor het registreren van voorraadverschillen of voorraadverplaatsingen, en om de beginvoorraad in te voeren. Al deze voorraadmutaties kun je zelf invoeren met programma Invoeren voorraadcorrecties.

Mutatiesoort selecteren

Als je voorraadcorrecties gaat invoeren moet je eerst de betreffende mutatiesoort selecteren.

De gekozen mutatiesoortcode bepaalt welke defaults gelden bij het invoeren van deze correcties. Met de knop Instellingen kan een aantal defaults altijd nog worden aangepast.

 

Vervolgens krijg je het invoerscherm te zien, waarin je de correcties kunt invoeren:

Kopgegevens

Elk bestand met voorraadcorrecties heeft de volgende algemene gegevens. De defaults hiervan kun je instellen per mutatiesoort:

• Nummer, het volgnummer van het voorraadcorrectie-bestand.

• Omschrijving, de omschrijving van het voorraadcorrectie-bestand. Deze omschrijving wordt ook gebruikt voor de journaalposten die naar aanleiding van de voorraadcorrectie worden gemaakt.

• Mutatiesoort, van de gekozen mutatiesoortcode: Beginvoorraad, Inventarisatie, Intern gebruik, Uitval, Magazijnverplaatsing of Overig.

• Tegenboeken op, je kunt zelf aangeven op welke rekening(en) de tegenboeking moet worden gemaakt:

  • 1. op de voorraadverschillen-rekening van de opbrengstgroep van de artikelen.

  • 2. op de tegenrekening van het gekozen dagboek.

  • 3. op een zelf op te geven grootboekrekening.

    Zie voor een toelichting bij Journaalposten voorraadcorrecties.

• Dagboek, het dagboek waarin de voorraadcorrectie wordt geboekt.

• Rekeningnummer, Beschik je bij Tegenboeken op gekozen voor Zelf op te geven rekening, dan vul je hier de grootboekrekening in waarop de tegenboeking van de voorraadcorrectie plaatsvindt.

• Bij en afboekingen, de voorraadmutaties per artikel kunnen op twee manieren worden geboekt: 1. bij en afboekingen apart, 2. bij en afboekingen gesaldeerd. Bij een magazijnverplaatsing kun je het beste kiezen voor salderen, zodat er geen boeking hoeft te worden gemaakt (het saldo is dan namelijk 0).

• Aanmaakdatum, datum waarop het voorraadcorrectie-bestand is aangemaakt. Niet te wijzigen.

• Aangemaakt door, code van de gebruiker die het voorraadcorrectie-bestand heeft aangemaakt. Niet te wijzigen.

Regelgegevens

Onder de Kopgegevens bevindt zich een tabel met de eigenlijke voorraadcorrecties. Per voorraadcorrectie worden de volgende gegevens bijgehouden:

• Artikelnummer, een artikel kan ook worden geselecteerd via de EAN-code.

  • Met Alt+L kun je een zoekvenster opvragen van de artikelen per locatie.

  • Heb je bij de Mutatiesoort, bij Default-artikel, gekozen voor Volgende/Vorige artikel (of locatie/partij), dan wordt bij de eerste correctieregel automatisch het zoekvenster geopend.

  • De sortering in het zoekvenster bepaalt wat het volgende/vorige artikel (of locatie/partij) is.

• Partijnummer, het volgnummer van de betreffende partij (alleen met de optie Partijenregistratie).

• Magazijn, het magazijn waarop de voorraadcorrectie betrekking heeft.

• Locatie, de magazijnlocatie waarop de voorraadcorrectie betrekking heeft.

  • Locatiecode mag niet blokkerend zijn bij een 'Bij-boeking', anders volgt bij invoer een blokkerende melding.

• Locatievoorraad, de huidige voorraad op deze magazijnlocatie, exclusief deze voorraadcorrectie. Let op: zonder de optie Meerdere magazijnen krijg je hier de magazijnvoorraad te zien!

• Nieuwe voorraad, de gecorrigeerde voorraad op deze magazijnlocatie, in de eenheid die achter het invoerveld is weergegeven.

• Mutatie-aantal, het gewijzigde voorraadaantal op deze magazijnlocatie, in de eenheid die achter het invoerveld is weergegeven. Handig bij magazijnverplaatsingen: met F9 kun je het aantal van de vorige correctieregel overnemen, waarbij het teken automatisch wordt omgewisseld.

Al deze gegevens kun je invoeren en wijzigen in het schermgedeelte onder de tabel. Met de knoppen rechtsonder op het venster kun je regels Toevoegen, Tussenvoegen en Verwijderen.

• Wijzigingen slaat je op met Opslaan.Niet-opgeslagen wijzigingen kunnen ongedaan worden gemaakt met Annuleren.

• De defaults bij het invoeren van de correcties kun je wijzigen met de knop Instellingen.

Beschik je over de optie Serienummer-registratie en werkt het artikel met serienummers, dan kun je in een aparte tabel (rechts onder op het venster) de betreffende serienummers invoeren. De bijbehorende knoppen (Toevoegen en Verwijderen) staan onder de serienummers.

Verwerken

Het verwerken van een voorraadcorrectie-bestand houdt in, dat de gewijzigde voorraadaantallen worden verwerkt in de voorraadadministratie en er een voorlopige boekingsgang wordt aangemaakt om de boekwaarde van de voorraad opnieuw te berekenen.

• Met de knop Verwerken onderaan op het venster kun je dit voorraadcorrectie-bestand direct verwerken in de King-administratie. Je komt dan in het venster Verwerken voorraadcorrecties.

• De verwerkte voorraadcorrecties kun je inzien/afdrukken via programma Info voorraadmutaties.

• Je kunt het voorraadcorrectie-bestand ook later verwerken, via programma Niet-verwerkte voorraadcorrecties.

• Alle gegevens van een niet-verwerkt voorraadcorrectie-bestand blijven namelijk bewaard.

 

Zie ook