Afsluiten boekjaar, keuze.
Diversen > Afsluiten boekjaar > Voorlopig/Definitief
Het boekjaar kan op twee manieren worden afgesloten:
Voorlopige afsluiting boekjaar:
- Op basis van voorlopige en/of definitieve journaalposten.
- In het nieuwe boekjaar is de voorlopige beginbalans niet te wijzen of te verwerken.
- Bij mutaties achteraf voer je simpelweg de voorlopige afsluiting nogmaals uit.
Definitieve afsluiting boekjaar:
- Op basis van definitief verwerkte journaalposten.
- In het nieuwe boekjaar kan de boekingsgang met de beginbalans gewijzigd en verwerkt worden.
- Let op: slechts eenmalig uit te voeren. Mutaties die later nog volgen (correcties bijv.) kun je met ‘Aansluiting met vorig boekjaar’ uitvoeren in het opvolgende boekjaar.
Belangrijk:
Maak altijd eerst een kopie van de administratie op de balansdatum (normaal gesproken 31 december) en bewaar deze kopie voor de accountant. Er kan dan altijd op deze kopie worden teruggevallen voor de gegevens die per balansdatum aanwezig waren (zoals bijv. voorraadpositie, openstaande posten, orderportefeuille, kostprijs van artikelen).
- Zie voor stappenplan: Afsluiten boekjaar.
- Meer informatie over het Afsluiten boekjaar vindt je bij Info afsluiten boekjaar.
- In Werken in twee boekjaren tegelijk wordt beschreven wat je moet doen als je al aan het nieuwe boekjaar wilt beginnen terwijl het oude boekjaar nog niet kan worden afgesloten.
Raadpleeg ook de 3 Support Video's op onze support website
'Jaarafsluiting 1: Het boekjaar voorlopig afsluiten'
'Jaarafsluiting 2: Het boekjaar definitief afsluiten'
'Jaarafsluiting 3: Correctieboekingen aan laten sluiten in het nieuwe boekjaar'