Betalingsvoorstellen en -opdrachten
Crediteuren > Betalingsopdrachten > Aanmaken/wijzigen/inzien betalingsvoorstellen
In dit zoekvenster vind je de betalingsvoorstellen. Je kunt vanuit dit venster nieuwe voorstellen aanmaken, bestaande wijzigen, verwijderen of doorboeken of op basis van een voorstel de uiteindelijke betalingsopdrachten aanmaken. Van elk betalingsvoorstel worden de volgende gegevens getoond:
-
Nummer, het volgnummer van het betalingsvoorstel.
-
Eigen bankrekening
-
Aanmaakdatum, datum waarop het betalingsvoorstel is aangemaakt.
-
Formaat, het formaat van het opdrachtenbestand: PAIN (SEPA) of BTL 91 afhankelijk van wat is ingesteld in je Eigen bankrekening.
-
Valuta, de valuta van de betalingsopdrachten.
-
Totaal, het totale te betalen bedrag van het voorstel, in de valuta van de betalingsopdrachten.
-
Aantal regels, het aantal betalingen in het voorstel.
-
Status, de status is Voorstel aangemaakt (op basis van het voorstel zijn nog geen betalingsopdrachten aangemaakt), Opdracht aangemaakt (de betalingsopdrachten zijn aangemaakt), Geheel verwerkt (het voorstel is volledig doorgeboekt). Via het Weergeven-menu kun je aangeven of de voorstellen die Geheel verwerkt zijn in het zoekvenster moeten worden weergegeven.
-
Aangemaakt door, code van de gebruiker die het betalingsvoorstel heeft aangemaakt.
Knoppen
-
Wijzigen, klik op deze knop om een bestaand betalingsvoorstel in te zien of te wijzigen. Venster Gegevens betalingsvoorstel wordt dan geopend.
-
Toevoegen, hiermee kom je in het venster Aanmaken betalingsvoorstel, waar je een nieuw betalingsvoorstel kunt aanmaken.
-
Aanvullen, met deze knop kun je betalingen toevoegen aan een bestaand betalingsvoorstel. Dit is alleen mogelijk zolang van dat voorstel nog geen betalingsopdrachten zijn aangemaakt. Venster Aanmaken betalingsvoorstel wordt geopend.
-
Verwijderen, met deze knop wordt het betalingsvoorstel definitief uit de administratie verwijderd. Let op: verwijder een betalingsvoorstel alleen als er nog geen opdrachten van zijn aangemaakt of als het volledig is verwerkt, én de betreffende openstaande posten volledig zijn voldaan!
-
Controleren, hiermee kun je controleren of in dit voorstel betalingen voorkomen die al geboekt zijn.
-
Aanm. opdracht, venster Aanmaken betalingsopdrachten wordt geopend, waar je op basis van het betalingsvoorstel de uiteindelijke betalingsopdrachten kunt aanmaken.
-
Annuleren opdr., via deze knop kun je het aanmaken van de opdrachten ongedaan maken.
-
Doorboeken, hiermee kom je in programma Doorboeken betalingen. Doorboeken is alleen mogelijk, als je bij de betreffende Eigen bankrekening gekozen hebt voor Doorboeken opdrachten.
-
Sluiten, het venster wordt gesloten.