NAW debiteuren
Debiteuren > Debiteuren

In dit zoekvenster worden alle debiteuren getoond.

  • Je kunt via Weergeven kiezen om alleen debiteuren in te zien die niet geblokkeerd zijn.
    Kies uit:

    • Geblokkeerd voor orderinvoer

    • Niet geblokkeerd voor orderinvoer

    • Wel en niet geblokkeerd voor orderinvoer (standaard instelling)

  • Via Weergeven kun je bij 'Zoeken naar' aangeven met een vinkje of in de 'adresgegevens' (default instelling), 'nummer' of de 'zoekcode' gezocht moet worden.

    NB. Indien je de vinkjes uitzet, zal geen resultaat volgen.

Veld 'Zoeken'

Met deze zoekfunctie bovenin kan in meerdere kolommen tegelijk gezocht worden.

  • Dit betreft de kolommen: Naam1, Naam2 (regel 2), Straat, Postcode, Postcode + huisnr, Plaats en Email, Nummer en Zoekcode.

In het invoerveld kan tekst worden geplaatst waarop gezocht gaat worden en met Enter wordt er gezocht op alle tekst die hierin is ingegeven.

  • Is de zoektekst niet correct dan volgt de melding: "De zoektekst is niet toegestaan"

Mogelijke zoek-combinaties:

Zoekoptie Bijvoorbeeld Resultaat
Zoeken met een * (prefix) achter een gedeelte van een woord (evt. gevolgd door een spatie) Bijv.'bak* ' alle relaties met het woord 'bak'
Zoeken met AND/& tussen twee woorden Bijv. 'dhr bakker', 'dhr AND bakker' of 'dhr & bakker' alle relaties met de woorden 'dhr' èn 'bakker'
Zoeken met AND NOT/- tussen tekst (het minteken zonder spatie) Bijv. 'dhr -bakker' of 'dhr AND NOT bakker' alle relaties zonder 'bakker', maar wel met 'dhr'
Zoeken met OR/| Bijv. 'Slager OR bakker' of 'slager|bakker' alle relaties met het woord 'Slager' of 'bakker'
Zoeken met NEAR/~ Bijv. 'dhr NEAR Bakker' of 'dhr ~bakker' alle relaties waar de woorden 'dhr' en 'bakker' dicht bij elkaar staan, niet verder dan 2 termen van elkaar af.
Zoeken met BEFORE Bijv. 'dhr BEFORE Bakker' alle relaties waar het woord 'dhr' vòòr het woord 'Bakker' staat (max. 10 zoektermen in 1 zoekopdracht)
Zoeken met " " Bijv. "P Bakker"

alle relaties met 'P Bakker' (AND, OR, NEAR en BEFORE tussen de " " worden geïnterpreteerd als normale tekst)
Zoeken met ( ) Bijv. 'Paul & (Slager|Bakker)' alle relaties met 'Paul Slager' en 'Paul Bakker'

Selectiecode

Bij Weergeven kan dit invoerveld worden aangevinkt waarmee relaties worden geselecteerd op de selectiecode uit de selectiecodetabel die bij het relatiebestand hoort. Dit invoerveld is alleen zichtbaar als het wordt aangezet via menu Weergeven.

Kolommen

Van elke debiteur worden de volgende gegevens getoond:

  • Nummer
  • Zoekcode
  • Naam
  • Naam (regel 2)
  • Straat, van het vestigingsadres.
  • Huisnr., van het vestigingsadres.
  • Postcode, van het vestigingsadres.
  • Woonplaats, van het vestigingsadres.
  • Naam land, van het vestigingsadres.
  • Telefoon-1, van het vestigingsadres.
  • Telefoon-2, van het vestigingsadres.
  • Telefax, van het vestigingsadres.
    • Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).
  • E-mail, van het vestigingsadres.
  • BTW-nummer (BTW-ID)
  • Geldig BTW-nummer, vinkje indien een correcte check is uitgevoerd.
  • Postcode+Huisnr., van het vestigingsadres.
  • Webklant, in deze kolom staat een vinkje als de debiteur webklant is.
  • Webwinkel, de betreffende webwinkel(s) waar deze relatie webklant is.
  • Geblokkeerd, in deze kolom staat een vinkje als de debiteur geblokkeerd is voor orderinvoer.
  • Vtg.code, volgnummer van de bijbehorende vertegenwoordiger (medewerker).
  • BTW-code
  • Deb.grp., volgnummer van de debiteurgroep.
  • Omschrijving deb.groep, omschrijving van de debiteurgroep.
  • Vrije rubrieken, via het Weergeven-menu kunnen ook de vrije rubrieken worden aangevinkt en in het zoekvenster worden getoond.

Zoeken in kolommen

Onderin het venster kan worden gezocht in de geselecteerde kolom

Zoekvenster

De zoekvensters van KING ERP laten eerst alle gegevens zien, waarna je kunt zoeken of filteren.

  • Zijn er veel gegevens, dan kan het daardoor enige tijd duren voordat het zoekvenster geopend is.

  • In dat geval kun je een andere methode gebruiken, zie hieronder bij 'Zoekresultaat tonen' .

Via het invoerveld linksonder het venster kun je zoeken binnen de actieve kolom:

Klik je op een andere kolom, dan kun je in die kolom zoeken.

  • Via deze zoekopdrachtvelden kun je zoeken door invoer van cijfers of letters.
  • Naarmate je meer karakters invoert, wordt het zoeken nauwkeuriger.

  • 'Zoekresultaat tonen'.
    Deze instelling is op meerdere zoekvensters beschikbaar, zoals o.a. bij Debiteuren, Crediteuren, Relaties, Artikelen, Grootboekrekeningen, Openstaande orders, Openstaande bestellingen, Digitaal Archief, Taken gebruiker, etc.

    • Je kunt daar ook kiezen voor 'Toon ...begint met' of 'Toon... bevat'.
    • Het zoekvenster is leeg als je hiervoor kiest en nadat je wat in het zoekveld invoert, worden de overeenkomstige gegevens getoond.
    • Naarmate je meer karakters ingeeft, wordt het zoeken nauwkeuriger

De gekozen instelling wordt per zoekvenster onthouden.

NB. Bij het 'Zoekresultaat tonen' verschijnt bij een eerstvolgende zoekopdracht eerst een leeg venster.

  • Afhankelijk van de instelling van de Gebruikersgegevens start het zoeken direct als er wat wordt ingetikt, of pas als 'Enter' wordt ingegeven.

 

Zie voor nog meer zoekmogelijkheden: Debiteuren zoeken.

Wijzigen debiteur

Klik op de knop Wijzigen om een bestaande debiteur te wijzigen. Vervolgens kom je in het venster Debiteurgegevens.

NB. Indien een bepaald invoerveld gewijzigd moet worden voor meerdere debiteuren, dan kan dat tevens bij Onderhoud (op te vragen met de knop Onderhoud rechts op het venster).

Toevoegen debiteur

Klik op de knop Toevoegen om een debiteur toe te voegen. Vervolgens kom je in het venster Debiteurgegevens.

Tip: een debiteur crediteur of andere relatie kan gemakkelijk van het ene naar het andere NAW-bestand worden gekopieerd.

Als bijvoorbeeld een leverancier ook een klant wordt, hoeven zijn gegevens niet nogmaals ingevoerd te worden maar kan deze gewoon gekopieerd worden van het het crediteuren- naar het debiteurenbestand (via Kopiëren naar… in het Muteren-menu. zie ook bij Relaties kopiëren naar een ander NAW-bestand).

Verwijderen debiteur

Klik op de knop Verwijderen om een debiteur definitief te verwijderen. Dat is alleen mogelijk als die debiteur of de bijbehorende grootboekrekening niet elders in deze administratie voorkomen.

Onderhoud

Hier kunnen diverse default instellingen voor meerdere debiteuren tegelijk gewijzigd worden.

Zoals bijvoorbeeld de BTW-code of Betalings- en Leveringscondities voor een specifieke selectie. Zie Onderhoud Debiteuren

Afdrukmogelijkheden

In het venstermenu Afdrukken zijn de volgende extra afdrukmogelijkheden opgenomen:

  • Stamgegevens, de volledige gegevens van deze debiteur of van een reeks debiteuren.

  • Etiketten.

  • Standaardbrief, hiermee (of via Ctrl+B) kunnen de NAW-gegevens van de debiteur overgenomen worden naar een standaardbrief in Word-formaat.

  • Lijst van debiteuren, een overzicht van de debiteuren.

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook