De optie Point of Sale zal alleen goed werken als deze correct is geïmplementeerd. In dit document vind je de stappen die je hierbij moet volgen.
Stap 1: optie installeren
De eerste stap is de client-installatie van King inclusief de optie Point of Sale op elke kassa, zoals aangegeven in de installatiebeschrijving op onze website: https://support.kingsoftware.nl > KING5 Netwerk installatie > werkstation (Client-installatie).
-
Bij Point of Sale III werk je op de kassa's met het programma KingPOS.exe.
-
Let op: wil je meer dan één King-administratie koppelen aan KingPOS.exe (zie stap 7 hieronder), dan moet je programma KingPOS.exe starten met de parameter EA gevolgd door de administratiecode, dus bijvoorbeeld: KingPOS.exe EA Demoart.
Stap 2: aansluiten apparatuur op de kassa
Sluit de kassala, bonnenprinter, display en eventuele andere hardware aan op de kassa’s.
Zie ook bijgevoegd voorbeeld. Let erop dat de juiste COM-poort wordt gebruikt;
Stap 3: installatie bonnenprinter en display
Installeer vervolgens de bonnenprinter en de display op elke kassa als Windows-printer. Wijzig de Eigenschappen/Properties van de printer waar nodig. ‘Print Text as Graphics’ moet UIT staan. Resolution kan het beste op 90x90. Printerspooling en Direct afdrukken zijn in de praktijk even snel, dus het maakt weinig uit wat je hier kiest;
Stap 4: betaalwijzen vastleggen
Betaalwijzen zijn Contant, Pinnen, Op rekening, enz. Je legt de in je winkel gebruikte betaalwijzen vast in programma Verkopen > Point of Sale > Betaalwijzen. Per betaalwijze leg je de sneltoets vast, of het bedrag moet worden afgerond, hoe de betaling moet worden geboekt, enz.
Stap 5: catalogusindeling vastleggen
Werk je met Point of Sale III, dan dien je met programma Indelen catalogus een catalogusindeling te maken met code 900. Deze wordt gebruikt voor de indeling van de artikelen op je Touch screen. je Touch screen zal ook alleen die artikelen tonen, die in catalogusindeling 900 zijn opgenomen.
Stap 6: verkopers invoeren
Zorg ervoor dat al je medewerkers die met de Point of Sale-module gaan werken, in King als verkoper zijn ingevoerd. Je kunt verkopers toevoegen/wijzigen via programma Stamgegevens > Bedrijfsgegevens > Bedrijfsgegevens, tabkaart Medewerkers. Aandachtspunten:
- Bij elke verkoper selecteer je in de tabkaart Vertegenwoordiger het vakje Medewerker is vertegenwoordiger.
- Controleer of je overige Bedrijfsgegevens volledig en correct zijn ingevuld, zodat op de kassabon de juiste naam en adres worden afgedrukt (als je de meegeleverde layouts gebruikt).
- Hebben je verkopers niet allen dezelfde rechten (de ene verkoper mag bijvoorbeeld korting geven, de andere niet), dan voer je bij elke verkoper in het veld Gebruiker de bijbehorende gebruikerscode in. Indien nodig kun je gebruikerscodes toevoegen met programma Algemeen > Gebruikersgegevens. In programma Algemeen > Rechten zorg je voor de juiste rechten per gebruikerscode (te vinden onder VERKOOP). Zorg er ook voor, dat elke gebruiker een toegangscode heeft. Die toegangscode heb je nodig om in de loggen in de Point of Sale-module. Let op: hangt er aan je Touch Screen geen toetsenbord, geef de gebruikers dan een toegangscode die alleen uit cijfers bestaat! Via de Touch Screen kunnen namelijk alleen cijfers worden ingetoetst.
- Werk je met Point of Sale III, maak je dan een nieuwe gebruikerscode aan met bijvoorbeeld POS als code, en meld je daarmee aan in King voordat je de volgende stap uitvoert:
Stap 7: vaste gegevens invoeren
Vervolgens kun je de vaste gegevens van de Point of Sale-module invoeren in programma Verkopen > Point of Sale > Vaste gegevens. Het is voor een goede werking van de Point of Sale-module belangrijk dat je deze vaste gegevens correct invoert! Maak eerst een werkplek aan met de knop Toevoegen. Raadpleeg de bijbehorende helpteksten! Let bij het invoeren van de vaste gegevens vooral op het volgende:
-
Tabkaart Algemeen; kies voor Meer verkopers, met verschillende rechten als je meer verkopers hebt en die niet allen dezelfde rechten hebben, of als je per verkoper de omzet en de bonhistorie wilt kunnen bijhouden. Ook leg je op deze tabkaart de eventuele afronding vast;
-
Tabkaart Invoer; geef hier aan welke invoervelden bij de invoer van de bon kunnen worden overgeslagen, en wat de default-waarde van de invoervelden moet zijn;
-
Tabkaart Hardware; maak layouts voor de bonnenprinter en voor de display, of pas de meegeleverde layouts waar nodig aan. Let erop dat alle tekst van de bonlayout in het speciale lettertype van de printer staan (bij Epson bijvoorbeeld FontA11). Meer aanwijzingen vind je in het helpvenster;
-
Tabkaart Kassala; geef hier aan hoe de kassala moet worden aangestuurd;
-
Tabkaart PIN, geef hier aan op welke poort het PIN-apparaat is aangesloten. Alleen met de optie Point of Sale II en III;
-
Tabkaart Touch Screen, geef hier aan welke King-administratie aan de kassa moet worden gekoppeld en op welke poort de eventuele klantendisplay is aangesloten. Alleen met de optie Point of Sale III.
De volgende werkplekken voeg je toe met de knop Kopiëren. Je hoeft dan alleen de afwijkende instellingen aan te passen;
Beschik je over de optie Koppeling met RightClick, leg je dan ook de Vaste gegevens RightClick vast. Deze vaste gegevens zijn niet werkplekgebonden.
Stap 8: opleiding medewerkers
Om je medewerkers op te leiden kun je het beste een database kopiëren en daarin aan de slag gaan. Vergeet niet om na afloop deze oefendatabase weer te verwijderen!
Controleer of de kassa op het juiste moment open gaat, of de kassa niet door onbevoegden kan worden geopend, of op de display de juiste tekst verschijnt, enz.
Stap 9: invoeren beginstand kassa's
Met programma Invoeren beginstand kassa's geef je per kassa aan hoeveel geld aanwezig is. Dit is alleen van belang als je in de bijbehorende Betaalwijze hebt aangegeven dat je het kassaldo wilt bijhouden.
Stap 10: operationeel
Je kunt nu met Point of Sale aan de slag! Werk je met Point of Sale 3, raadpleeg je dan ook Werkwijze Touch Screen.
Zie ook