Zoekvenster Grootboekrekeningen
Stamgegevens > Grootboekrekeningen

Het zoekvenster Grootboekrekeningen biedt meer mogelijkheden dan het standaard-zoekvenster. In dit document worden alleen de extra mogelijkheden besproken:

Tonen

Rechts op het venster kun je de rekeningsoorten selecteren die je wel of niet wilt zien, dus bijvoorbeeld alleen de debiteurrekeningen, of alle rekeningen behalve de resultatenrekeningen. Alleen de rekeningsoorten met een vinkje worden weergegeven. Met het selectievakje voor Tonen kun je alle rekeningsoorten in één keer aan- of uitzetten.

Als je dit zoekvenster hebt aangeroepen vanuit programma Info grootboekmutaties, staat onderaan ook het selectievakje Met mutaties. Selecteer het selectievakje als je alleen de grootboekrekeningen wilt zien waarop is geboekt, anders worden zowel de rekeningen waarop is geboekt als de rekeningen waarop niet is geboekt getoond.

Weergave

Het venstermenu Weergeven heeft de volgende keuzes:

• Kostenplaatsen, selecteer deze keuze als je de grootboekrekeningen wilt uitsplitsen naar kostenplaats. Je krijgt dan een extra kolom met daarin per grootboekrekening de bijbehorende kostenplaatsen;

• Kostendragers, selecteer deze keuze als je de grootboekrekeningen wilt uitsplitsen naar kostendrager. Je krijgt dan een extra kolom met daarin per grootboekrekening de bijbehorende kostendragers;

• Geblokkeerde rekeningen, selecteer deze keuze om ook de geblokkeerde grootboekrekeningen weer te geven, dus de rekeningen waarop niet geboekt mag worden (zie Grootboekrekeningen voor het (de)blokkeren van grootboekrekeningen).

Verwijderen grootboekrekening

Een grootboekrekening kan alleen worden verwijderd als er nog niet op is geboekt en als die nergens in gebruik is (als tegenrekening van een dagboek bijvoorbeeld). Een debiteur of crediteurrekening is onder die voorwaarden te verwijderen via programma Debiteuren of Crediteuren.

Zoekvenster

De zoekvensters van KING ERP laten eerst alle gegevens zien, waarna je kunt zoeken of filteren.

• Zijn er veel gegevens, dan kan het daardoor enige tijd duren voordat het zoekvenster geopend is.

• In dat geval kun je een andere methode gebruiken, zie hieronder bij 'Zoekresultaat tonen' .

Via het invoerveld linksonder het venster kun je zoeken binnen de actieve kolom:

Klik je op een andere kolom, dan kun je in die kolom zoeken.

• Via deze zoekopdrachtvelden kun je zoeken door invoer van cijfers of letters.
• Naarmate je meer karakters invoert, wordt het zoeken nauwkeuriger.

• 'Zoekresultaat tonen'.
  Deze instelling is op meerdere zoekvensters beschikbaar, zoals o.a. bij Debiteuren, Crediteuren, Relaties, Artikelen, Grootboekrekeningen, Openstaande orders, Openstaande bestellingen, Digitaal Archief, Taken gebruiker, etc.

  • Je kunt daar ook kiezen voor 'Toon ...begint met' of 'Toon... bevat'.
  • Het zoekvenster is leeg als je hiervoor kiest en nadat je wat in het zoekveld invoert, worden de overeenkomstige gegevens getoond.
  • Naarmate je meer karakters ingeeft, wordt het zoeken nauwkeuriger

De gekozen instelling wordt per zoekvenster onthouden.

NB. Bij het 'Zoekresultaat tonen' verschijnt bij een eerstvolgende zoekopdracht eerst een leeg venster.

• Afhankelijk van de instelling van de Gebruikersgegevens start het zoeken direct als er wat wordt ingetikt, of pas als 'Enter' wordt ingegeven.

 

Naar Mutatievenster Grootboekrekeningen

 

Zie ook