Grootboekrekeninggegevens
Stamgegevens > Grootboekrekeningen > knop Wijzigen/Toevoegen

Het rekeningschema bestaat uit alle grootboekrekeningen. De indeling van het rekeningschema is geheel vrij.

Omdat het rekeningschema de structuur van de administratie bepaalt, kan dat het beste worden ingevoerd in overleg met je boekhouder of accountant.

 

Per grootboekrekening kunnen de volgende gegevens worden bijgehouden:

Nummer

Het nummer (maximaal tien cijfers) is uniek voor een grootboekrekening en kan achteraf niet meer gewijzigd worden.

Als je met KING ERP een debiteur- of crediteur- rekening wilt aanmaken, dan moet het nummer beginnen met de cijfers van de betreffende paragraaf. De rekeningsooirt en Boekzijde van de debiteur of crediteur worden dan automatisch aangemaakt. Klik daarna op de knop 'Ga naar… > NAW-gegevens' om de overige gegevens van die debiteur/crediteur meteen verder in te vullen.

Kostenplaats
Kostendrager

Er kan een uitsplitsing naar een kostenplaats / kostendrager worden gemaakt (vanaf versie Financieel), door in de rubriek Nummer een bestaande grootboekrekening in te vullen, en bij Kostenplaats en/of Kostendrager het nummer van een bestaande kostenplaats en/of kostendrager.

De combinatie van grootboekrekening en kostenplaats en/of kostendrager vormt zelf ook weer een aparte grootboekrekening waarop kan worden geboekt. Zie bij Kostenplaatsen/Kostendragers instellen voor meer informatie.

Zoekcode

Als je de zoekcode van een debiteur- of crediteur- rekening wijzigt, wordt de zoekcode van die debiteur of crediteur in de NAW-gegevens automatisch ook aangepast.

Naam

De rekeningnaam is de omschrijving van de grootboekrekening, bijvoorbeeld 'Afschrijving kantoormachines'.

Verwijderen grootboekrekening

Een grootboekrekening kan alleen worden verwijderd als er nog niet op is geboekt en als die nergens in gebruik is (als tegenrekening van een dagboek bijvoorbeeld).

Een debiteur of crediteurrekening is onder die voorwaarden te verwijderen via programma Debiteuren of Crediteuren.

 

De overige vaste gegevens zijn in de volgende tabkaarten ondergebracht:

• Instellingen

• Balanscodes

• Opmerkingen

 

Extra informatie over de grootboekrekening kan worden opgevraagd via de knop Ga naar…. :

• Budget, aan elke rekening kan een budget worden toegekend.

• Mutaties, voor een overzicht van de boekingen op deze grootboekrekening.

• NAW, alleen bij debiteur- en crediteur- rekeningen.

• Openst. posten, alleen bij debiteur- en crediteur- rekeningen.

• Rekeningsaldi, voor een overzicht van de saldi per periode en per valuta.

 

Zie ook