Crediteurgegevens
Crediteuren > Crediteuren > knop Wijzigen/Toevoegen

In dit programma kun je de gegevens van je crediteuren bijhouden.

Tip: stel voordat je crediteuren gaat invoeren de Vaste gegevens crediteuren in. Je kunt daarmee de defaults instellen, extra invoervelden aanmaken, enz.

Nummer

In KING ERP heeft elke crediteur en crediteur een eigen grootboekrekening. Het rekeningnummer van de crediteurrekening is hetzelfde als het crediteurnummer in het crediteurenbestand. Heb je in programma Vaste gegevens crediteuren gekozen voor het automatisch genereren van NAW-nummers, dan maakt KING ERP zelf het nummer aan zodra je een crediteur toevoegt. Je kunt uiteraard ook zelf een nummer invullen. maar dat nummer moet wel beginnen met de crediteuren paragraaf. Met F9 kun je opnieuw een crediteurnummer genereren.

Zoekcode

Als je de zoekcode van de crediteur aanpast, wordt die aanpassing ook doorgevoerd in de zoekcode van de bijbehorende grootboekrekening (en andersom).

Naam

De naam van de organisatie. Je hebt hiervoor twee regels tot je beschikking, elk van 40 posities.

Vestigingsadres

De gegevens van het vestigingsadres zijn verdeeld over de volgende invoervelden (in volgorde van invoer):

  • Straat, de straatnaam.

  • Nr., het huisnummer.

  • Land, bij een nieuwe crediteur is de landcode door KING ERP alvast ingevuld op basis van de Vaste gegevens crediteuren. Zet in het Weergeven-menu een vinkje bij Landcode overslaan om bij het invoeren van crediteuren het Land over te slaan.

  • Postcode, om een buitenlandse postcode in te vullen dien je eerst het Land te wijzigen. Bij Nederlandse adressen zal KING ERP automatisch de plaatsnaam en de netnummers invullen zodra je de postcode hebt ingevuld.

  • Plaats, de vestigingsplaats.

  • Telefoon-1/2, je kunt twee telefoonnummers van de organisatie bijhouden (elk maximaal 25 posities). Met F7 kun je het netnummer selecteren dat bij de postcode hoort en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu. De telefoonnummers van de contactpersonen kun je bij die contactpersonen invoeren.

  • Telefax, het faxnummer (maximaal 25 posities). Met F5 kun je Telefoon-1 overnemen en met F6 Telefoon-2, met F7 kun je het netnummer selecteren dat bij de postcode hoort en met F8 het internationale toegangsnummer. Deze sneltoetsen staan ook in het muismenu.

    • Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

  • E-mail, het e-mailadres van deze organisatie (maximaal 80 posities). Klik op de knop rechts in het invoerveld om een e-mail naar dit adres aan te maken. Het e-mailadres van de contactpersonen kun je bij die contactpersonen invoeren. In het Weergeven-menu kun je voor alle debiteuren, crediteuren en relaties instellen hoe de e-mail moet worden verzonden:

    • Standaard e-mail client, de e-mail wordt verzonden via de standaard e-mailaccount. Je kunt deze mail opnemen in het Digitaal Archief, maar dat moet dan handmatig gebeuren;
    • Outlook-koppeling, verstuur je de e-mail via de Outlook-koppeling, dan wordt de verzonden e-mail opgenomen in het Digitaal Archief (alleen met de optie Digitaal Archief) en in tabkaart E-mail. Deze keuze is alleen beschikbaar als de (juiste) Outlook Add-in is geïnstalleerd;
    • Vragen, telkens als je vanuit King een e-mail wilt versturen, krijg je de vraag of je daarvoor de standaard e-mailclient wilt gebruiken of de Outlook-koppeling. Deze keuze is alleen beschikbaar als de (juiste) Outlook Add-in is geïnstalleerd.

  • Website, de URL van de website van deze organisatie (maximaal 250 posities). Klik op de knop rechts in het invoerveld om deze site te openen in je internet-browser.

  • EAN-code, beschik je over de optie EDI-koppeling, dan kun je hier de EAN.UCC-13-code (13 posities) invullen van het vestigingsadres. EAN-codes van crediteuren worden door de optie EDI-koppeling overigens niet gebruikt. Deze code mag niet voorkomen bij een ander adres in het crediteurenbestand. Het programma controleert of de ingevoerde code een geldige code is. Invoer is niet verplicht.

Via het menu onder de rechtermuisknop kun je het vestigingsadres kopiëren naar het klembord. Het correspondentie-adres en de verzendadressen kun je invoeren in één van de tabkaarten.

Vrije rubrieken

Afhankelijk van je keuze onder Weergeven worden de eventuele extra invoerrubrieken (Vrije Rubrieken) onder of naast het vestigingsadres weergegeven.

Onder 'Weergeven' kun je tevens aangeven of je de Vrije rubrieken bij Tab-Contactpersonen wilt zien.

 

De overige vaste gegevens zijn in de volgende tabkaarten ondergebracht:

In het Weergeven-menu kun je bij Default-tabkaart instellen met welke tabkaart het crediteurenvenster moet openen als je een bestaande crediteur wijzigt of inziet. Deze instelling geldt voor alle crediteuren.

Overige crediteurgegevens

Via de knop Ga Naar... kun je de overige crediteurgegevens benaderen. Afhankelijk van je licentie heb je de keuze uit de documentenmap, digitaal archief, openstaande posten, factuurregister, grootboekrekening, grootboekmutaties, rekeningsaldi, budgetten, openstaande bestellingen, historische magazijnontvangsten/directe leveringen en voorraadmutaties van deze crediteur. Via deze knop kun je ook een bestelling of magazijnontvangst van deze leverancier invoeren.

Documenten

Is in de Vaste gegevens crediteuren een Bestandslocatie documenten ingevuld, dan kun je per crediteur verzonden bestellingen enz. bijhouden in een aparte map. Die map is een submap van de Bestandslocatie documenten en komt overeen met het crediteurnummer. Via de knop Ga naar… kun je de map aanmaken of, als die al aangemaakt is, openen.

Afdrukmogelijkheden

In het venstermenu Afdrukken zijn de volgende extra afdrukmogelijkheden opgenomen:

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook