Muteren factuurvoorstel
Verkopen > Projecten > Factuurvoorstellen > knop Wijzigen

In dit venster kun je het factuurvoorstel inzien en wijzigen. Je kunt regels uit het factuurvoorstel verwijderen of aan het voorstel toevoegen. Van boven naar beneden zie je op dit venster de volgende gegevens:

Algemene gegevens

Bovenaan op het venster worden de volgende gegevens getoond:

  • Project, code en omschrijving van het project;

  • Debiteur, nummer en naam van de debiteur;

  • Projectstatus, de status van het project (niet te wijzigen);

  • Status voorstel, de status van het factuurvoorstel:

    • Concept, een conceptvoorstel kan nog worden gewijzigd en verwijderd, maar kan niet worden gefactureerd. Als je een factuurvoorstel aanmaakt terwijl er voor dat project een factuurvoorstel met de status Concept aanwezig is, dan wordt er geen nieuw factuurvoorstel aangemaakt, maar wordt het bestaande voorstel aangevuld;
    • Vrijgegeven, voor facturering. Het voorstel kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd, tenzij je de status terugzet op Concept;
    • Gefactureerd, deze status wordt door King toegekend als het voorstel gefactureerd is. Het voorstel kan niet worden gewijzigd of verwijderd;
    • Te crediteren, kies hiervoor om de facturering van het voorstel ongedaan te maken. Bij de facturering wordt dan een creditnota afgedrukt en een tegenboeking gemaakt, en wordt het voorstel teruggezet op status Concept. Je kunt het voorstel dan aanpassen, of het voorstel verwijderen en een nieuw maken. Het crediteren van een factuurvoorstel is niet mogelijk als er nog een ander voorstel is met de status Concept, maar wél mogelijk als er nog een ander voorstel is met de status Vrijgegeven (bij het afdrukken van de projectfacturen worden creditnota én vrijgegeven factuur beide afgedrukt).

Bij een gefactureerd voorstel zie je het factuurnummer en de factuurdatum in de titelbalk van het venster.

Factuurregels

Alle factuurregels van het voorstel, gerangschikt op projectonderdeel. Projectonderdelen zonder factuurregel worden alleen weergegeven, als je in het Weergeven-menu kiest voor Alle projectonderdelen. Per projectonderdeel en per factuurregel de volgende informatie:

  • Omschrijving, van het projectonderdeel of van de factuurregel. Bij een factuurregel kun je deze omschrijving wijzigen op de tabkaart Tekst op factuur. De projectonderdelen zelf worden niet op de factuur afgedrukt, tenzij een afwijkende Tekst op factuur is opgegeven;

  • Aantal, het aantal (factuur)eenheden. Het aantal wordt in de factuurregel niet bijgehouden, als de bijbehorende projectmutaties verschillende prijzen bevatten, of als ze met meer decimalen zijn ingevoerd dan ze op de factuur worden afgedrukt. Het aantal decimalen wordt bepaald door de instelling in de Tariefgegevens;

  • Prijs, de verkoopprijs. De verkoopprijs wordt in de factuurregel niet bijgehouden, als de bijbehorende projectmutaties verschillende prijzen bevatten, of als ze met meer decimalen zijn ingevoerd dan ze op de factuur worden afgedrukt. Het aantal decimalen wordt bepaald door de instelling in de Tariefgegevens;

  • Factuurbedrag, van deze factuurregel, in basisvaluta en exclusief BTW;

  • BTW-code, de bijbehorende BTW-code. Bij termijnprojectonderdelen wordt de BTW-code ontleend aan de projecttermijn. Bij regieprojectonderdelen geldt de BTW-code van de debiteur als deze 0% is, en anders de BTW-code van het artikel of het projecttarief. Er wordt hier dus niet gekeken naar de BTW-code van het project (die is alleen van belang voor de prijsopgave);

  • Vanaf datum, datum van de oudste projectmutatieregel die in dit factuurvoorstel is opgenomen;

  • T/m datum, datum van de jongste projectmutatieregel die in dit factuurvoorstel is opgenomen;

  • Gespecificeerd op factuur, geeft per factuurregel aan of de bijbehorende projectmutaties op de factuur worden afgedrukt. Dat is instelbaar met programma Projectgegevens. Niet van toepassing bij projectonderdelen.

Via de tabkaarten kun je het factuurvoorstel aanpassen door termijnen en/of onderliggende mutaties toe te voegen of te verwijderen.

Bij het toevoegen van de regels wordt rekening gehouden met de factuurspecificatie in het project(onderdeel). Je kunt regels ook naar andere projectonderdelen slepen.

BTW-gegevens

Dit schermonderdeel kun je aan- en uitzetten via het Weergeven-menu. Per gebruikte BTW-code wordt de volgende informatie weergegeven:

  • BTW-code

  • Omschrijving, van de BTW-code

  • BTW-percentage

  • Bedrag excl. BTW
  • BTW-bedrag
  • Bedrag incl. BTW

Tabkaarten

Knoppen

  • Regel wijzigen..., venster Aanpassen projectmutatie wordt geopend, waar je het Aantal declarabel, de Verkoopprijs, het aantal Nu te declareren en de Omschrijving van deze projectmutatie kunt wijzigen. Alleen bij regieprojectonderdelen;

  • Naar voorstel, met deze knop kun je de geselecteerde mutatie/termijn toevoegen aan het factuurvoorstel. Alleen mogelijk als het factuurvoorstel nog niet is vrijgegeven of gefactureerd;

  • Uit voorstel, met deze knop kun je de geselecteerde mutatie/termijn verwijderen uit het factuurvoorstel. Alleen mogelijk als het factuurvoorstel nog niet is vrijgegeven of gefactureerd;

  • Ga naar..., via deze knop kun je het bijbehorende project, de projecttermijn, de projectmutatie of de journaalpost opvragen;

  • Sluiten

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook