Muteren factuurvoorstel: (Niet )Geselecteerde projectmutaties
Verkopen > Projecten > Factuurvoorstellen > knop Wijzigen > tab (Niet )Geselecteerde projectmutaties

Zolang het factuurvoorstel nog niet is vrijgegeven of gefactureerd, kun je regels toevoegen en verwijderen. Dat kan op verschillende manieren:

• met het toetsenbord, door het selectievakje van de regels die je wilt verplaatsen aan te zetten, waarna je de geselecteerde regels via de knoppen Naar voorstel en Uit voorstel onderaan op het venster kunt verplaatsen;

• met de muis, door de regel(s) te selecteren en te verslepen naar de factuurregels rechts bovenaan op het venster. Automatisch verschijnt een ‘sleeppaneel’, waar je de projectmutatie kunt ‘loslaten’. Dat Sleeppaneel kun je aan of uitzetten via het Weergeven-menu.

Niet-geselecteerde projectmutaties of projectmutaties die gedeeltelijk worden gefactureerd, zullen na de facturering van dit voorstel automatisch weer worden opgenomen in het eerstvolgende nieuwe voorstel (voor het resterende aantal).

Mutatieregel

Bovenaan op de tabkaart zie je de mutaties van het geselecteerde projectonderdeel/factuurregel, met per mutatie de volgende kolommen:

• Mutatiesoort, Activiteit, Overige kosten of Artikel;
• Datum, van de projectmutatie;
• Act/Art/Proj.tar, code van de activiteit, het artikel of het projecttarief;
• Omschrijving, van de activiteit, het artikel of het projecttarief;
• Medewerker, code van de medewerker;
• Naam medewerker
• Aantal geboekt, het aantal geboekte factuureenheden van het artikel of het projecttarief;
• Aantal declarabel, het totale aantal declarabele factuureenheden. Dit aantal kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster; 
• Verkoopprijs, de verkoopprijs per eenheid exclusief BTW. Deze prijs kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster; 
• Factuureenheid
• Verkoopwaarde, van deze mutatie. Bij een concept-factuurvoorstel is dat het aantal Nu te declareren * Verkoopprijs excl. BTW, bij een al gefactureerd voorstel het aantal Deze factuur * Verkoopprijs excl. BTW;
• Herkomst, de manier waarop deze mutatie is ingevoerd:
• Invoeren projectmutaties, via programma Invoeren projectmutaties;
• Invoeren weekstaat, via programma Invoeren weekstaat;
• Import, via programma Importeren projectmutaties;
• Via werkbon, zodra een werkbon de status Afgehandeld krijgt, worden op basis van de werkbon automatsich projectmutaties aangemaakt;
• Via journaal, via Invoeren boekingen, zoekvenster Referentienummers; bij deze herkomst is er geen koppeling tussen journaal en projectmutatie;
• Gekoppeld aan journaal, via Invoeren boekingen, knop Project. Er is een koppeling tussen journaal en projectmutatie.

Via de Ga naar...-knop onderaan op het venster kun je de projectmutatie opvragen en eventueel wijzigen. Op die manier kun je een mutatie die je uit het voorstel verwijdert, gelijk terughalen of afkeuren.

Informatie mutatieregel

Dit schermonderdeel kun je aan en uitzetten via het Weergeven-menu. Het bevat alle informatie van één projectmutatieregel. Per mutatie worden de volgende gegevens getoond:

• Activiteit/Overige kosten/Artikel, code en omschrijving van het artikel of projecttarief;

• Medewerker, zoekcode en naam van de medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd;

• Projectonderdeel, waarop de projectmutatie betrekking heeft;

• Datum, van de projectmutatie;

• Omschrijving, van de boeking. Deze omschrijving kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster;

• Crediteur, de leverancier (bij directe inkoop, activiteit of overige kosten);

• Magazijn, magazijncode (bij een artikel);

• Locatie, magazijnlocatie (bij een artikel);

• Partij, bij een partijregistrerend artikel;

• Besteed, het aantal geboekte eenheden van het artikel of het projecttarief. Heeft de activiteit een afwijkende factuureenheid, dan wordt daaronder ook het aantal geboekte factuureenheden weergegeven;

• Declarabel, het totale aantal declarabele factuureenheden. Dit aantal kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster; 

• Reeds gedeclareerd, het totale aantal factuureenheden dat via andere factuurvoorstellen al is gefactureerd;

• Nu te declareren, bij een concept-factuurvoorstel het aantal factuureenheden dat via dit voorstel zal worden gefactureerd. Dit aantal kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster; 

• Deze factuur, bij een al gefactureerd voorstel het aantal factuureenheden dat via dat voorstel is gefactureerd;

• Verkoopprijs excl. BTW, de verkoopprijs per eenheid exclusief BTW. Deze prijs kun je eventueel wijzigen via de knop Regel wijzigen onderaan op het venster; 

• Verkoopwaarde, van deze mutatie. Bij een concept-factuurvoorstel is dat het aantal Nu te declareren * Verkoopprijs excl. BTW, bij een al gefactureerd voorstel het aantal Deze factuur * Verkoopprijs excl. BTW;

• Kostprijs, de kostprijs per eenheid exclusief BTW;

• Kostprijs regel, het aantal Besteed * Kostprijs excl. BTW;

• Serienummers, bij een artikel met serienummerregistratie worden rechts op de tabkaart de betreffende serienummers weergegeven. Met de knoppen Toevoegen en Verwijderen onder de serienummers kun je regels toevoegen of verwijderen. Het aantal serienummers moet overeenkomen met het aantal Besteed van het artikel.

Tekst op factuur

Op de tabkaart Tekst op factuur kun je de omschrijving van het bijbehorende projectonderdeel/factuurregel inzien en eventueel muteren. Deze omschrijving wordt op de factuur afgedrukt.

 

Naar Muteren factuurvoorstel

 

Zie ook