Projectgroepgegevens
Verkopen > Projecten > Projectgroepen > knop Wijzigen/Toevoegen

In een Projectgroep leg je vast op welke rekeningen de projectboekingen moeten worden gemaakt. Per project kan een aparte projectgroep worden gebruikt. Met dit programma kun je van elke projectgroep de volgende gegevens bijhouden:

Groep

Het nummer van de projectgroep (maximaal vier cijfers).

Omschrijving

De omschrijving van deze projectgroep.

Regieprojecten

Bij Regieprojecten en Regieprojectonderdelen kun je voor het boeken van de Opbrengsten en de Kostprijs eventueel de instellingen van de opbrengstgroep van het artikel/tarief gebruiken in plaats van de instellingen van deze projectgroep:

Opbrengst boeken o.b.v. opbrengstgroep, selecteer dit vakje om de Opbrengsten te boeken op de grootboekrekening Opbrengst projecten die bij de opbrengstgroep van het artikel/tarief is opgegeven;
Kostprijs boeken o.b.v. opbrengstgroep, selecteer dit vakje om de Kostprijs te boeken op de grootboekrekening Kostprijs projecten die bij de opbrengstgroep van het artikel/tarief is opgegeven.

De opbrengsten en kostprijzen van een regieproject / regieprojectonderdeel worden geboekt bij de facturering.

Bij termijnprojecten en termijnprojectonderdelen kun je de kostprijs en opbrengst niet boeken o.b.v. de opbrengstgroep, omdat je in dat geval immers alleen een termijnbedrag factureert, zonder dit te specificeren naar artikel of tarief. De juiste opbrengstgroep is derhalve onbekend (want die staat in het artikel/tarief).

Alle projecten

Bij het boeken van de Dekking tarieven kun je eventueel de instellingen van de opbrengstgroep van het artikel/tarief gebruiken in plaats van de instellingen van deze projectgroep:

Dekking tarieven boeken o.b.v. opbrengstgroep, selecteer dit vakje om de Dekking tarieven (activiteiten en overige kosten) te boeken op de grootboekrekening Dekking tarieven die bij de opbrengstgroep van het artikel/tarief is opgegeven. De dekking van de tarieven wordt geboekt bij het accepteren van de projectmutaties.

Grootboekrekeningen

Op deze grootboekrekeningen worden het Onderhanden werk, de Gefactureerde projecttermijnen, de Opbrengsten, de Kostprijs en de Dekking tarieven van deze projectgroep geboekt. Je hebt hier drie mogelijkheden:

Niets invullen, invoer is namelijk niet verplicht; King maakt de grootboekrekeningen indien nodig automatisch aan. De door King aangemaakte rekeningen bestaan uit het paragraafnummer gevolgd door de projectgroep;
Standaardrekening selecteren, de standaardrekeningnummers bestaan uit het paragraafnummer gevolgd door de projectgroep. Om alle ontbrekende rekeningen met de standaard te vullen moet je op de knop Standaard klikken. Wil je het standaardnummer per rekening invoeren, dan moet je in het venster naar de betreffende regel toe gaan en vervolgens in het muismenu kiezen voor Standaard-rekeningnummer aanmaken;
Zelf een rekening invullen, als niet op de standaardgrootboekrekening geboekt moet worden, zul je zelf een andere rekening moeten invoeren. Een debiteur of crediteurrekening is niet toegestaan. Ook een kostenplaats- of kostendragerrekening kun je hier niet invullen.