Vaste gegevens Inkopen: Ontvangsten
Voorraad > Vaste gegevens Inkopen > tab Ontvangsten

In deze tabkaart kunnen de defaults vastgelegd worden die betrekking hebben op het invoeren van de algemene gegevens van de magazijnontvangst.

Wat hier wordt ingesteld, geldt alleen voor nieuw in te voeren magazijnontvangsten en is dus niet van invloed op bestaande magazijnontvangsten.

Let op: al deze instellingen worden ook gebruikt bij de registratie van directe leveringen

Startnummer ontvangst/directe levering

Elke magazijnontvangst heeft een uniek nummer. Dat nummer wordt door het programma automatisch aangemaakt als hieronder bij Defaults in de rubriek Ontvangstnummer voor Genereren is gekozen.
Het startnummer is het nummer dat de eerstvolgende nieuwe magazijnontvangst krijgt, als daarvoor een nummer wordt gegenereerd. Telkens als er een nieuwe magazijnontvangst wordt aangemaakt, wordt dit startnummer automatisch met 1 verhoogd.

Defaults

Hier zie je een kolom met selectievakjes met daarboven Invoeren, en een kolom met invoervelden met daarboven Default-waarde.

Als in de kolom Invoeren een vinkje geplaatst wordt kom je bij het invoeren van een magazijnontvangst automatisch langs die rubriek en kan de gekozen default-waarde bevestigd (met Enter) of gewijzigd worden.
Wordt niet gekozen voor Invoeren, dan wordt die rubriek bij het invoeren van magazijnontvangsten in eerste instantie overgeslagen. Uiteraard kan deze wel gemuteerd worden maar dan moet die rubriek apart worden aangeklikt.
In de kolom Default-waarde kan de default-waarde van de rubriek worden vastgelegd, deze default-waarde wordt gebruikt bij het toevoegen van een magazijnontvangst.

Van de volgende rubrieken kan de Default-waarde worden ingesteld:

Ontvangstnummer, het volgnummer van de magazijnontvangst. Hier bestaat de keuze uit Genereren en Leeg.
Indien voor Genereren wordt gekozen dan maakt King bij elke nieuwe magazijnontvangst zelf het volgnummer aan.
Bij Leeg moet het volgnummer zelf worden ingegeven.
Het Ontvangstnummer is een verplicht veld, dus de keuze Leeg is alleen mogelijk als in de kolom Invoeren een vinkje wordt geplaatst. Is het Invoeren-vakje leeg, dan is Genereren verplicht.
Omschrijving, van de magazijnontvangst.
Kies voor de default tussen Zoekcode of Naam Leverancier, of Leeg bij eigen ingave.
Ontvangstdatum, de datum van de magazijnontvangst.
Kies voor de default tussen Verwerkingsdatum of Systeemdatum of kies voor Leeg indien handmatig ingevuld moet worden.
Pakbonnummer leverancier, het nummer van de pakbon van de leverancier.
Je kunt hier ook aangeven of dit een Verplichte ingave is bij het boeken van een ontvangst.
Totaal te boeken, in de rubriek Totaal te boeken kan het totaalbedrag van de magazijnontvangst worden ingevoerd, zodat het programma kan controleren of dat bedrag overeenkomt met het totaal van de ingevoerde regels.
Magazijn, het default-magazijn is 001.
Bij meerdere Magazijnen (vanaf Handel Pro) kan het default-magazijn per gebruiker worden ingesteld in programma Default-magazijnen. Niet van toepassing bij directe leveringen.
Ontvangstlocatie, kies voor 'Leeg' of 'Ontvangstlocatie van magazijn (default instelling)'.
Nb. met de default instelling voor de 'ontvangstlocatie magazijn', wordt bedoeld: de voorkeurslocatie die bij Magazijngegevens > Tab 'Voorkeurslocaties' > veld 'Ontvangst' is ingegeven.
Status, kies default voor Goedgekeurd of Niet goedgekeurd.
NB. alleen een goedgekeurde magazijnontvangst kan administratief worden verwerkt.
Factuurnummer, kies voor default het Ontvangstnummer of voor Leeg.
Het ontvangstnummer is het volgnummer van de magazijnontvangst

Aanmaken verplaatsingsopdracht na verwerken magazijnontvangst

Indien je voor het verwerken van de magazijnontvangst een verplaatsingsopdracht wilt aanmaken, kun je dat hier aanvinken.

Voor de opdracht wordt standaard verplaatsingsset 900 geselecteerd, dit is niet te wijzigen.

Inkoopfactuur maken toegestaan

Deze keuze is alleen van toepassing, als in tabkaart Algemeen bij Ontvangst invoeren tegen is gekozen voor Werkelijke inkoopprijs.
NB. Bij het invoeren van magazijnontvangsten tegen VVP is het precieze factuurbedrag namelijk niet bekend en kan er dus geen factuurboeking worden gemaakt.

Als dit vakje wordt geselecteerd, kan bij het invoeren van de magazijnontvangsten de bijbehorende factuur direct worden aangemaakt en verwerkt.
Indien de factuur na de ontvangst binnenkomt, kun je de tussenrekening via de historische magazijnontvangst boeken. Zie ook Invoeren inkoopfacturen.
Maak je het vakje leeg, dan kan bij het invoeren van magazijnontvangsten niet tegelijkertijd de factuurboeking worden gemaakt en moet de factuur later nog geboekt worden bij Invoeren journaalposten.

Is het maken van de inkoopfactuur toegestaan, dan kunnen ook de volgende defaults worden ingesteld (met het vinkje bepaal je dat je in de magazijnontvangst langs deze rubriek komt en meteen kan accepteren of direct kan aanpassen):

Inkoopfactuur maken, het gaat hier om de default-waarde bij Magazijnontvangsten, waarmee wordt aangegeven of de factuur tegelijk met de magazijnontvangst aangemaakt moet worden.
Kies hier voor Automatisch als het vakje Inkoopfactuur maken meteen kan worden aangemaakt, of Niet als dat later pas hoeft te gebeuren.
Factuurdatum, de keuze hier voor de default instelling is Leeg (zelf telkens ingeven), Ontvangstdatum, Verwerkingsdatum of Systeemdatum.
Vervaldatum, de keuze hier voor de default instelling is Leeg (zelf telkens ingeven), de Factuurdatum of Volgens betalingsconditie leverancier.
Betalingskenmerk, de keuze hier voor de default instelling is Leeg (zelf telkens ingeven), Ons debiteurnummer en factuurnummer, Crediteurnummer en factuurnummer, Ons debiteurnummer, Crediteurnummer of Factuurnummer .
Inkoopfactuur verwerken, de keuze hier voor de default instelling is Niet verwerken of Direct verwerken.

Locaties

Ontvangsten registreren op locatie, kies voor de voorkeurslocatie bij de ontvangst artikelen:
- Voorkeursontvangstlocatie voor plaatsen van artikel (magazijnontvangsten),
  
  Op het moment dat de specificatieregel(s) worden aangemaakt, selecteer dan de 'voorkeursontvangstlocatie' van het artikel in dit magazijn.
  
  Als er geen locatie is gevonden, dan wordt de ontvangstlocatie van de magazijnontvangst gebruikt.
  
  Als er dan nog geen locatie is gevonden, dan wordt de locatie leeg gelaten en moet je zelf een locatie invullen.
- Ontvangstlocatie van magazijnontvangst,
  
  Op het moment dat de specificatieregel(s) worden aangemaakt, selecteer dan de ontvangstlocatie van de magazijnontvangst.
Indien bij artikel nog geen voorkeurslocatie aanwezig:
- Je kunt hier aangeven of de gebruikte bulk- of picklocatie de voorkeurslocatie wordt voor plaatsen en/of voor het picken.
  
  NB. Kijk bij het Artikel > Artikelgegevens > tab Voorraad, voor de specifieke ontvangstlocatie(s).

In tabkaart Ontvangstregels kunnen nog enkele defaults vastgelegd worden die betrekking hebben op de artikelregels van de magazijnontvangst.

Terug naar Vaste gegevens inkopen/directe leveringen

Zie ook