Voorraad > Vaste gegevens Inkopen > tab Ontvangstregels
In deze tabkaart kun je enkele instellingen vastleggen, die betrekking hebben op het invoeren van de artikelregels van de magazijnontvangsten.
Wat je hier instelt, geldt alleen voor nieuw in te voeren magazijnontvangsten en is dus niet van invloed op bestaande magazijnontvangsten.
Let op: al deze instellingen worden ook gebruikt bij de registratie van directe leveringen
Defaults
Onder de kolom Invoeren kun je aangeven of bij het invoeren van de artikelregels iets kan worden overgeslagen: leeg (de standaard instelling is akkoord) of dat je er langs moet gaan om in te vullen/wijzigen: aangevinkt
-
Aantal - zonder bestelling, van toepassing als er geen bestelling aan de magazijnontvangstregel gekoppeld is.
Je hebt de keuze uit Nul (0) en Eén (1). Bijv. als je de artikelen één voor één invoert. -
Aantal - met bestelling, van toepassing als er een bestelling aan de magazijnontvangstregel gekoppeld is.
Je hebt de keuze uit Nul (0), Eén (1) (bijv. als je de artikelen één voor één invoert) en Overnemen van bestelling (je hoeft het Aantal dan alleen te wijzigen als je minder binnenkrijgt dan er besteld is). -
Inkoopprijs. de inkoopprijs van leverancier is de inkoopprijs van de default-leverancier van dit artikel, die in programma Artikelen, tabkaart Inkoop, is ingevuld.
De VVP is de kostprijs van het artikel. Dit is afhankelijk van de instelling onder 'Voorraad > Vaste gegevens Inkopen > tab Algemeen: 'Ontvangst invoeren tegen''. -
BTW-code, vink aan wanneer je de BTW-code bij de ontvangst van de artikelen wilt wijzigen, of 'uit' wanneer je dit wilt overslaan.
-
Locatie. de default-locatie van het artikel wordt bijgehouden in programma Artikelen, tabkaart Voorraad. Is die niet ingevuld, dan is de default leeg.
Als je de Locatie voor het artikel standaard bij de ontvangst wilt wijzigen, geef dat hier aan met 'Altijd', zo niet: kies dan voor 'Niet' of alleen als de locatie leeg of standaard is.
Kies in het 2e veld voor de locatie van het te ontvangen artikel, zoals de 'Voorkeurslocatie' of 'Leeg'. Als je kiest voor 'Leeg', dien je een locatie in te geven bij ontvangst. - Opmerking, je hebt de keuze uit Leeg, Artikel-opmerking en Bestelregel-opmerking.
Met de laatste keuze wordt de opmerking van de bestelregel overgenomen naar de bijbehorende magazijnontvangstregel.
NB. In tabkaart Ontvangsten kun je defaults vastleggen, die betrekking hebben op de algemene gegevens van de magazijnontvangsten.
Koppelen bestelling
Je hebt hier de keuze uit Automatisch en Niet automatisch.
Kies je voor Automatisch, dan zoekt King na de invoer van het artikel de bijbehorende bestelling er zoveel mogelijk zelf bij.
Verloopt de koppeling Niet automatisch, dan dien je bij elke ontvangstregel zelf de bijbehorende bestelling te selecteren.
De koppeling tussen magazijnontvangst en bestelling is belangrijk voor een goede voorraadadministratie.
Koppelen niet-verwerkte bestelling
Geef hier aan of King ook een koppeling mag maken met een bestelling die nog niet verwerkt is maar wel goedgekeurd. Dat gebeurt overigens alleen als er geen verwerkte bestellingen zijn waaraan de magazijnontvangstregel kan worden gekoppeld.
Je hebt de keuze uit Toegestaan, Niet toegestaan en Melding geven. In het laatste geval krijg je een melding als de magazijnontvangstregel niet kan worden gekoppeld aan een verwerkte bestelling maar wel aan een niet-verwerkte.
Let op: kies je hier voor Toegestaan of Melding geven, dan is het ook toegestaan om een magazijnontvangst te maken van een niet-verwerkte, goedgekeurde bestelling.
Als leverancier nog niet bij ontvangen artikel is ingevuld
- Zonder optie 'Meerdere leveranciers:
Het is in King geen probleem om een magazijnontvangst te registeren van artikelen waarbij geen leverancier is ingevuld. In zo’n situatie kun je de standaardleverancier van dat artikel laten invullen. De nieuwe vaste leverancier van dat artikel wordt dan de leverancier van wie je de goederen nu ontvangt. - Met de optie 'Meerdere leveranciers':
- Invullen, selecteer je in de ontvangstregel een artikel waarbij de betreffende leverancier nog niet is ingevuld, dan wordt direct programma Artikelgegevens gestart en kun je de leverancier en de inkoopeenheid toevoegen
- Niet invullen, de leverancier wordt in dat geval niet bij het artikel ingevuld.
- Melding geven, je krijgt in dat geval een melding met de keuzemogelijkheid om de leverancier wel of niet bij het artikel in te vullen.
Je kunt dan per artikel meer leveranciers bijhouden. Maar ook dan is het in King geen probleem om een magazijnontvangst te verwerken van een leverancier die (nog) niet als leverancier van het betreffende artikel is ingevuld. In zo'n situatie kun je deze leverancier toevoegen als leverancier van het artikel.
Je hebt hier de volgende keuzes:
Als leverancier wel is ingevuld bij artikel maar niet als standaard
- Zonder optie 'Meerdere leveranciers':
Het is in King geen probleem om een magazijnontvangst te registeren van artikelen waarbij een andere leverancier is ingevuld. Je kunt de standaardleverancier van dat artikel laten overschrijven. De nieuwe vaste leverancier van dat artikel wordt dan de leverancier van wie je de goederen nu ontvangt. - Met de optie 'Meerdere leveranciers':
Je kunt per artikel meer leveranciers bijhouden. Één ervan is de standaardleverancier.
Ontvang je een artikel van een andere leverancier dan de standaardleverancier van dat artikel, dan kun je de standaardleverancier van het artikel eventueel wijzigen.
De oorspronkelijke standaardleverancier van het artikel blijft wel aanwezig als leverancier van het artikel, dus er gaan geen gegevens verloren.
Negatieve magazijnvoorraad
Geef hier aan of het is toegestaan om in een magazijnontvangstregel een zodanig aantal in te voeren, waardoor (na verwerking van de magazijnontvangst) de magazijnvoorraad van het artikel/partij negatief zou worden. Zo ja, of King dan een melding moet geven of niet. Niet van toepassing bij een directe levering.
Korting opnieuw bepalen volgens inkoopstaffel als aantal wijzigt
Geef hier aan wat er met de ingevoerde korting moet gebeuren als je het aantal van een magazijnontvangstregel wijzigt. Bij een ander aantal behoort mogelijk een andere inkoopstaffel. Je hebt de keuze uit Opnieuw bepalen, Niet opnieuw bepalen en Melding geven. Alleen met de optie Staffelprijzen.
Als bestelregel niet volledig wordt ontvangen
Geef hier aan wat er moet gebeuren bij het invoeren van een ontvangstregel, als het ontvangen aantal afwijkt van het nog te ontvangen aantal.
Je hebt de keuze uit:
- Restant laten vervallen, het aantal Nog te ontvangen wordt verlaagd, zodat het te ontvangen aantal en het ontvangen aantal aan elkaar gelijk zijn en de bestelregel alsnog als volledig ontvangen kan worden beschouwd.
- Restant niet laten vervallen, de bestelregel blijft openstaan voor het resterende aantal.
- Melding geven, King geeft een melding, zodat je zelf van geval tot geval kunt bepalen of je het restant laat vervallen.
Melding als van artikel geen voorraad bijgehouden wordt
Artikelen waarvan je in King geen voorraad bijhoudt zul je niet opnemen in een bestelling en dus ook niet tegenkomen in de magazijnontvangst.
Geef hier aan wat er moet gebeuren als in de magazijnontvangstregel toch een artikel wordt geselecteerd waarvan je geen voorraad bijhoudt. Selecteer het vakje om in zo'n geval een melding te geven. Laat je het vakje leeg, dan kun je het niet-voorraadartikel gewoon invoeren.
Invoeren tarieven toegestaan
Selecteer het vakje als de magazijnontvangsten behalve artikelregels ook tariefregels mogen bevatten, bijvoorbeeld omdat in de bestellingen ook tariefregels voorkomen.
Tariefregels worden bij het verwerken van de inkoopfactuur geboekt. Ze worden bij het verwerken van de magazijnontvangst wel overgenomen naar de inkoopfactuur, maar nog niet geboekt.
Melding als er backorders zijn van ontvangen artikel
Selecteer dit vakje als het programma een melding moet geven bij het binnenkomen van een artikel dat in backorder staat.
Een overzicht van alle binnengekomen backorders kan worden afgedrukt met programma Afdrukken leverbare backorders.
Niet van toepassing bij directe leveringen.
Zie ook