Factuurregister crediteuren
Crediteuren > Info openstaande posten crediteuren > knop Selecteren > knop Factuurregister

Het factuurregister geef je een overzicht van je facturen van deze crediteur. Het verschil met de openstaande posten is dat het factuurregister ook de posten toont die inmiddels voldaan zijn. 

Crediteur

Bovenaan zie je de voornaamste gegevens van de crediteur. Bij programma Contactpersoonfuncties kun je instellen welke contactpersoon hier moet worden weergegeven. Het telefoonnummer dat wordt weergegeven, is het nummer van de contactpersoon, en als dat niet is ingevuld, dan van de crediteur zelf.

Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

Openstaande posten

Daaronder staan de openstaande posten van die crediteur. In het Weergeven-menu kun je instellen of dit overzicht wilt baseren op alleen de definitieve boekingsgangen, alleen de voorlopige, of alle boekingsgangen. Per openstaande post worden de volgende gegevens getoond:

  • Factuurnummer

  • Verwerkt, een vinkje in deze kolom geeft aan dat de factuur geheel verwerkt is.

  • Factuurdatum

  • Vervaldatum

  • Omschrijving
  • Betalingskenmerk, max. 140 posities.

  • Valuta, waarin de openstaande post is aangemaakt.

  • Factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post.

  • Betaald bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald is, in de valuta van de openstaande post.

  • Openstaand bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog betaald moet worden, in de valuta van de openstaande post.

  • Tegenwaarde, het openstaande bedrag, omgerekend naar de basisvaluta.

  • Bedrag onderweg, de betalingen die nog niet zijn geboekt maar wel in een betalingsopdracht zijn opgenomen.

  • Geblokkeerd, houdt in dat de post niet geboekt wordt. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen.

  • Melding bij betaling, er wordt een melding gegeven als de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding zie je ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd, zie hierna bij Opmerking).

  • Gefiatteerd, een vinkje geeft aan dat de post is gefiatteerd voor betaling.
  • Fiattering gewijzigd door, code van de gebruiker die de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd heeft.
  • Fiattering gewijzigd op, datum waarop de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd is.

  • Opmerking. een vinkje geeft aan dat bij deze post opmerkingen zijn ingevoerd.

Op de onderste regel vind je een totaaltelling van de bedragen in basisvaluta. De totalen per valuta kun je opvragen via het Weergeven-menu.

Als je meer informatie van de openstaande post op het scherm wilt hebben, moet je naar venstermenu Weergeven gaan en dan kiezen voor Specificatie openstaande post. In die specificatie kun je de post beperkt wijzigen.

Specificatie totalen per valuta

Via het Weergeven-menu kun je de Specificatie totalen per valuta (on)zichtbaar maken. Die specificatie is een aanvullend overzicht met per valuta het totale factuurbedrag, deelbetalingenbedrag en openstaande bedrag, met de tegenwaarde van het openstaande bedrag in de basisvaluta. Van alle factuurbedragen, deelbetalingen en openstaande bedragen wordt ook een totaaltelling gemaakt (in de basisvaluta).

Specificatie openstaande post

Ook deze specificatie kun je via het Weergeven-menu aan- of uitzetten. In die specificatie zie je alle gegevens van de openstaande post. de post kun je daarin ook beperkt wijzigen. Als de posten die je wilt wijzigen in een voorlopige boekingsgang staan, kun je ze eventueel ook wijzigen via programma Voorlopige boekingsgangen. De volgende gegevens worden getoond:

  • Factuurbedrag, het totale factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

  • Bedrag geboekt, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald en geboekt is, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen

  • Openstaand, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog moet worden betaald. Er is geen rekening gehouden met eventuele betalingskorting of kredietbeperking. Niet te wijzigen.

  • Bedrag onderweg, het bedrag van deze post dat wel al is opgenomen in een betalingsopdracht, maar nog niet is afgeboekt. Niet te wijzigen.
  • Nog te betalen, het nog te betalen bedrag. Niet te wijzigen.

  • Betalingskorting/Kredietbeperking, bij een factuur met betalingskorting of kredietbeperking wordt hier het bedrag aan betalingskorting/kredietbeperking getoond, de vervaldatum van de betalingskorting/kredietbeperking, de grootboekrekening waarop die moet worden geboekt, en het openstaande bedrag rekening houdend met betalingskorting/kredietbeperking.

  • BTW-bedrag, het totale BTW-bedrag van deze factuur, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

  • Factuurnummer, van de openstaande post. Niet te wijzigen.

  • Omschrijving, van de bijbehorende journaalregel.

  • Betalingskenmerk, van de bijbehorende journaalregel, maximaal 140 posities.

  • Factuurdatum, datum waarop de openstaande post is aangemaakt.

  • Dagen openstaand, het aantal dagen dat de post open staat. Niet te wijzigen.

  • Vervaldatum, van de openstaande post.

  • Dagen vervallen, het aantal dagen dat de post vervallen is. Niet te wijzigen.
  • Gefiatteerd, selecteer dit vakje om de post te fiatteren voor betaling. De default-waarde is afhankelijk van de instelling in de betalingsconditie. Je krijgt een melding als je de fiattering intrekt terwijl de post al in een betalingsvoorstel is opgenomen. Daaronder (of in de hint) wordt getoond welke gebruiker deze instelling het laatst gewijzigd heeft en op welke datum.

  • Geblokkeerd, selecteer dit vakje om de post te blokkeren. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen. Geblokkeerde posten worden ook niet opgenomen in een betalingsvoorstel.

  • Melding bij betaling, selecteer dit vakje als je een melding wilt krijgen als de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding zie je ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd). Per openstaande post kun je namelijk een opmerking bijhouden (zie hierna bij Opmerking).

  • Laatste betaling, de datum van de laatste boeking waarin deze post voorkomt (let op: dat kan ook een creditering of stornering zijn!), het dagboek waarin die boeking is gemaakt en het stuk(volg)nummer van die boeking. Niet te wijzigen.

Betalingsopdrachten

  • Voorstel, volgnummer van het betalingsvoorstel waarin deze post voorkomt.

  • Status,
  • Bedrag, het bedrag van deze post dat wel al is opgenomen in een betalingsopdracht, maar nog niet is afgeboekt.
  • Datum, de datum waarop het betalingsvoorstel is aangemaakt.
  • Gefiatteerd door,code van de gebruiker die de betaling gefiatteerd heeft.
  • Gefiatteerd op, datum waarop de betaling van deze post gefiatteerd is.

Opmerking

Per openstaande post kun je een opmerking bijhouden. Via het Weergeven-menu kun je het opmerkingveld aan- en uitzetten. Let op: als de openstaande post volledig is afgeboekt, wordt die post inclusief opmerking automatisch verwijderd!

Afdrukken openstaande post(en)

Via menu Afdrukken kun je de openstaande post(en)afdrukken. Je kunt zelf aangeven voor welke crediteur.

Knoppen

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook