Met de module Vaste Activa kun je je activa, zoals kantoorinventaris, machines, autopark, goodwill, enz. bijhouden in King, inclusief de afschrijvingen. De Activamodule werkt in grote lijnen als volgt:

Activagegevens

Eerst leg je de vaste gegevens en één of meer activasjablonen vast. Vervolgens kun je via zoekvenster Activa je vaste activa invoeren in King, inclusief de te gebruiken grootboekrekeningen, aanschafwaarde, afschrijvingstermijnen, enz. Je hebt de keuze uit verschillende afschrijvingsmethodes.

Let op: heb je de optie Vaste Activa aangeschaft terwijl de investering en afschrijvingen van je activa al geboekt waren? In dat geval kun je in programma Activagegevens het beste kiezen voor Invoeren beginstand. Je kunt dan de activa invoeren zonder dat er iets geboekt wordt. Omdat er niets geboekt wordt, kun je deze activa gewoon invoeren in het nu geselecteerde boekjaar.

Investering / Desinvestering

Vanuit programma Activagegevens, tabkaart (Des)Investering, kun je de investering boeken. Dat houdt in dat het activum tegen de aanschafwaarde wordt opgenomen in de financiële administratie (balans) van King. Vanuit diezelfde tabkaart kun je die boeking eventueel tegenboeken. Verkoop je het activum (of wordt het op een andere manier ‘vervreemd’), dan dien je dat te boeken als desinvestering vanuit programma Activagegevens, tabkaart (Des)Investering. Het activum staat dan vanaf het volgende boekjaar niet meer in de financiële administratie (balans).

Afschrijvingen

De afschrijvingen kun je boeken met programma Boeken afschrijvingen activa of vanuit Activagegevens, tabkaart Afschrijvingen. Vanuit diezelfde tabkaart kun je een afschrijvingsboeking ook weer tegenboeken. Een volledig afgeschreven activum blijft op de balans staan, totdat het wordt verkocht of op andere wijze vervreemd (zie bij Desinvestering).

Let op: heb je de optie Vaste Activa aangeschaft terwijl de investering en afschrijvingen van je activa al geboekt waren? In dat geval kun je in programma Boeken afschrijvingen activa het beste kiezen voor Invoeren beginstand. Je kunt dan de al geboekte afschrijvingen invoeren zonder dat die nogmaals geboekt worden.

 

Zie ook