Openstaande post
Als je in King een factuur boekt, ontstaat er een openstaande post. Deze post blijft openstaan totdat de volledige betaling van die post is geboekt. De factuurboekingen worden in King automatisch aangemaakt als je met King factureert.
De openstaande posten zijn in KING ERP in te zien met de programma’s Info openstaande posten debiteuren en Info openstaande posten crediteuren.
Vervallen openstaande post
Op basis van de factuurdatum en de betalingsconditie van de debiteur/crediteur wordt de vervaldatum van de factuur berekend. Dat is de datum waarop de post betaald moet zijn. Is deze datum verstreken en is de post nog niet (volledig) betaald, dan is de post vervallen. Voor vervallen posten kun je aanmaningen afdrukken.
Incassoposten worden geïnd via automatische incasso. In King is dat mogelijk met de optie Automatische incasso. Zie bij Incasso-opdrachten voor informatie over de werking ervan. Incassoposten zijn openstaande posten waarvan de Soort factuur is ingesteld op Via automatische incasso (zie programma Info openstaande posten debiteuren).
Mislukte incassopost
In programma Vaste gegevens debiteuren kun je het Maximale aantal incassopogingen instellen. Wordt een incasso-opdracht door de bank geweigerd, bijvoorbeeld omdat de debiteur onvoldoende saldo heeft, dan kun je nog een aantal extra pogingen doen om het bedrag alsnog te incasseren. Kan het bedrag bij de laatste poging nog steeds niet worden geïncasseerd, dan is de incasso definitief mislukt. Mislukte incassoposten zijn openstaande posten waarvan de Soort factuur is ingesteld op Via automatische incasso én waarvan het aantal Pogingen over 0 is (zie programma Info openstaande posten debiteuren).
Voor de eerste aanmaning na het definitief mislukken van de incasso kan een aparte layout worden opgegeven (zie programma Vaste gegevens aanmaningen). Bij de tweede en volgende aanmaningen loopt de voormalige incassopost gewoon mee met de andere vervallen openstaande posten.
Bedrag onderweg
Zie ook