Incasso-opdrachten
Debiteuren > Incasso-opdrachten

Met de King-optie Automatische incasso kun je incasso-opdrachten aanmaken en verwerken.

 

Hiervoor dien je eenmalig een aantal instellingen in te geven:

1. ga naar de Bedrijfsgegevens en vul op de tabkaart Financiele gegevens je Incassant ID in. Alleen van toepassing als je incasso-opdrachten wilt aanmaken in PAIN-formaat;

2. zorg ervoor dat alle bankrekeningen geconverteerd zijn naar IBAN. Alleen van toepassing als je incasso-opdrachten wilt aanmaken in PAIN-formaat;
3. zorg ervoor dat bij alle debiteuren bij wie je wilt incasseren de machtigingen zijn ingevuld. Alleen van toepassing als je incasso-opdrachten wilt aanmaken in PAIN-formaat;
4. Stel vervolgens de vaste gegevens in. Dat doet je met programma Eigen bankrekeningen;
   Als je incasso-opdrachten wilt aanmaken in PAIN-formaat, dan moet ook je Eigen bankrekening het IBAN-formaat hebben;

5. Maak één of meer betalingscondities aan met Factuur via automatische incasso als Soort factuur;

6. In de Vaste gegevens debiteuren, tabkaart Financiële gegevens, vul je het maximale aantal incassopogingen in.
   Is de incasso-opdracht na het bereiken van dit maximum nog steeds niet gelukt, dan wordt die verder automatisch afgehandeld als een ‘gewone’ openstaande post;

7. In programma Vaste gegevens aanmaningen geef je aan na hoeveel dagen zo’n mislukte incassopost een eerste aanmaning moet krijgen en welke aanmaning-layout dan moet worden gebruikt;

8. Bij alle debiteuren die meestal of altijd via automatische incasso gaan betalen, zorg je ervoor dat zij een bankrekening hebben van de soort Incasso, én een betalingsconditie met Factuur via automatische incasso als Soort factuur.
   Als je een verkooporder aanmaakt voor zo´n debiteur, krijgt die automatisch de juiste betalingsconditie. Bij debiteuren die af en toe via automatische incasso betalen, kun je de betalingsconditie aanpassen bij het invoeren van de verkooporder.
   Bij het aanmaken van contributie-orders heb je de mogelijkheid om een vaste betalingsconditie in te stellen, zodat bijv. alle vaste betalingen via automatische incasso kunne worden geïnd en je voor de overige orders een factuur kunt sturen.

Deze stappen zijn in principe eenmalig. De volgende zul je daarna telkens opnieuw uitvoeren:

• Aanmaken incassovoorstel

• Muteren incassovoorstel

• Aanmaken incasso-opdrachten

• Doorboeken incassovoorstel

 

Venster 'Incassovoorstellen en -opdrachten'

 

Zie ook