Info openstaande posten debiteuren
Debiteuren > Info openstaande posten debiteuren > knop Selecteren

Van elke debiteur kunnen de openstaande posten op het scherm worden opgevraagd (en afgedrukt).

In het zoekvenster selecteer je de debiteur. Het zoekvenster met de openstaande posten volgt.

Debiteur

Bovenaan staan de voornaamste gegevens van de debiteur.

Met programma Contactpersoonfuncties wordt ingesteld welke contactpersoon hier moet worden weergegeven.

Het telefoonnummer dat wordt weergegeven, is het nummer van de contactpersoon, en als dat niet is ingevuld, dan van de debiteur zelf.

Openstaande posten

Hier staan de openstaande posten van die debiteur.

In het Weergeven-menu kan worden ingesteld of dit overzicht gebaseerd is op alleen de definitieve boekingsgangen, alleen de voorlopige, of alle boekingsgangen.

Per openstaande post worden de volgende gegevens getoond:

• Factuur, nummer

• Factuurdatum

• Vervaldatum

• Omschrijving
• Betalingskenmerk, maximaal 140 posities.

• Soort factuur, de mogelijkheden zijn: Standaardfactuur, Factuur met betalingskorting, Factuur met kredietbeperking, Automatische incasso.

• Incassorekening, alleen met de optie Automatische incasso.

• Incassodatum, alleen met de optie Automatische incasso.

• Valuta, waarin de openstaande post is aangemaakt.

• Factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post.

• Betaald bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald is, in de valuta van de openstaande post.

• Openstaand bedrag, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog betaald moet worden, in de valuta van de openstaande post.

• Tegenwaarde, het openstaande bedrag , omgerekend naar de basisvaluta.

• Cum. tegenwaarde, het cumulatieve openstaande bedrag, omgerekend naar de basisvaluta.

• Aanm.nr, het aantal keren dat deze facuur is aangemaand.

• Aanmaningsdatum, de datum van de meest recente aanmaning.

• Bedrag onderweg, de betalingen die nog niet zijn geboekt maar wel in een openstaande incasso-opdracht of betalingsopdracht zijn opgenomen.

• Boekstuknr., boekstuknummer van de factuurboeking

• Geblokkeerd, een geblokkeerde post wordt niet afgeboekt en is ook niet bepalend of er een aanmaning verstuurd moet worden. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen. Geblokkeerde posten worden ook niet opgenomen in een incassovoorstel, maar kunnen eventueel wel op een aanmaning worden afgedrukt. 

• Melding bij betaling, er wordt een melding gegeven als de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding is ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd, zie hierna bij Opmerking).

• Incasso, een vinkje geeft aan dat deze post via automatische incasso wordt geïnd.

• Incassomachtiging, heeft een rode rand als de machtiging niet meer geldig is.
• Gefiatteerd, een vinkje geeft aan dat de post is gefiatteerd voor betaling.
• Fiattering gewijzigd door, code van de gebruiker die de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd heeft.
• Fiattering gewijzigd op, datum waarop de fiatteerinstelling van deze post het laatst gewijzigd is.

• Opmerking. een vinkje geeft aan dat bij deze post opmerkingen zijn ingevoerd.

Op de onderste (lichtgrijze) regel is een totaaltelling van de bedragen in basisvaluta. De totalen per valuta kan worden opgevraagd via het Weergeven-menu.

Als je meer informatie van de openstaande post op het scherm wilt hebben, kun je bij Weergeven kiezen voor Specificatie openstaande post. In die specificatie kan de post tevens beperkt gewijzigd worden.

 

Ook kan de volgorde van de weergave aangepast worden door op een kolom te klikken. Klik op de kolom waarop je wilt zoeken en geef een of meer letters of cijfers in in het zoekveld direct onder de factuurregels. Zodra je wat intikt in het zoekveld, wordt meteen het resultaat aangegeven. Naarmate meer karakters worden ingegeven, wordt het zoeken nauwkeuriger.

Specificatie totalen per valuta

Via het Weergeven-menu kan de Specificatie totalen per valuta (on)zichtbaar worden gemaakt.

Die specificatie is een aanvullend overzicht met per valuta het totale factuurbedrag, deelbetalingenbedrag en openstaande bedrag, met de tegenwaarde van het openstaande bedrag in de basisvaluta. Van alle factuurbedragen, deelbetalingen en openstaande bedragen wordt ook een totaaltelling gemaakt (in de basisvaluta).

Specificatie openstaande post

Ook deze Specificatie kan via het Weergeven-menu aan- of uitgezet worden.

In die specificatie staan alle gegevens van de openstaande post. De post kan hier ook beperkt gewijzigd worden.

Als de posten die je wilt wijzigen in een voorlopige boekingsgang staan, kunnen ze eventueel ook gewijzigd worden via programma Voorlopige boekingsgangen.

De volgende gegevens worden getoond:

• Factuurbedrag, het totale factuurbedrag, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Bedrag geboekt, het gedeelte van het factuurbedrag dat al betaald en geboekt is, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Openstaand, het gedeelte van het factuurbedrag dat nog moet worden betaald. Er is geen rekening gehouden met eventuele betalingskorting of kredietbeperking. Niet te wijzigen.

• Bedrag onderweg, het bedrag van deze post dat wel al is opgenomen in een incasso-opdracht, maar nog niet is afgeboekt. Niet te wijzigen.
• Nog te betalen, het nog te betalen bedrag van deze factuur.

• Betalingskorting/Kredietbeperking, bij een factuur met betalingskorting of kredietbeperking wordt hier het bedrag aan betalingskorting/kredietbeperking getoond, de vervaldatum van de betalingskorting/kredietbeperking, de grootboekrekening waarop die moet worden geboekt, en het openstaande bedrag rekening houdend met betalingskorting/kredietbeperking.

• BTW-bedrag, het totale BTW-bedrag van deze factuur, in de valuta van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• 'Maak Tikkie', hier kan een link worden gemaakt en getoond. Je kan deze Tikkie link kopiëren naar bijvoorbeeld een email.
  NB. de knop is niet actief indien de Tikkie-functionaliteit niet is geactiveerd, zie hiervoor bij Organisatie > Bedrijfsgegevens > tab Tikkie. De knop kan ook inactief zijn bij een andere Valuta dan Euro.
  
  

• Factuurnummer, van de openstaande post. Niet te wijzigen.

• Betalingsconditie, de betreffende betalingsconditie voor deze openstaande post.

• Soort factuur, de mogelijkheden zijn: standaardfactuur, factuur met betalingskorting, factuur met kredietbeperking, via automatische incasso. De default-waarde wordt bepaald door de betalingsconditie in de verkooporder. De Soort factuur kan slechts beperkt worden gewijzigd. Automatische incasso is alleen mogelijk met de optie Automatische incasso.

• Omschrijving, van de bijbehorende journaalregel.

• Betalingskenmerk, van de bijbehorende journaalregel, maximaal 140 posities.

• Factuurdatum, datum waarop de openstaande post is aangemaakt.

• Dagen openstaand, het aantal dagen dat de post open staat. Niet te wijzigen.

• Vervaldatum, de vervaldatum bepaalt wanneer de eerste aanmaning wordt afgedrukt.

• Dagen vervallen, het aantal dagen dat de post vervallen is. Niet te wijzigen.
  
  
• Gefiatteerd, selecteer dit vakje om de post te fiatteren voor betaling. De default-waarde is afhankelijk van de instelling in de betalingsconditie.
  Een melding volgt als de fiattering wordt ingetrokken terwijl de post al in een incassovoorstel is opgenomen. Daaronder (of in de hint) wordt getoond welke gebruiker deze instelling het laatst gewijzigd heeft en op welke datum.
• Gewijzigd door / Gewijzigd op, hier staan de naam van de laatste gebruiker die deze fiattering als laatste heeft gewijzigd en de datum.
  

• Geblokkeerd, selecteer dit vakje om de post te blokkeren. Een geblokkeerde post wordt niet afgeboekt en is ook niet bepalend of er een aanmaning verstuurd moet worden. Bij het automatisch afletteren van openstaande posten wordt een geblokkeerde post overgeslagen. Geblokkeerde posten worden ook niet opgenomen in een incassovoorstel, maar kunnen eventueel wel op een aanmaning worden afgedrukt.

• Melding bij betaling, selecteer dit vakje als je een melding wilt krijgen als de betaling van deze post geboekt wordt. In deze melding staat ook de opmerkingsregel van de betreffende post (als die is ingevoerd). Per openstaande post kan namelijk een opmerking worden bijgehouden (zie hierna bij Opmerking).

• Laatste aanmaning / Nummer, de datum van de meest recente aanmaning, en het aanmaningnummer.
  Het aantal keren dat deze post al op een aanmaning is vermeld (1 t/m 4, of R als deze debiteur geen aanmaningen krijgt maar een Rekeningoverzicht).
  Dit nummer kan handmatig worden verhoogd of verlaagd, zodat deze post dus net zo vaak op een aanmaning kan worden afgedrukt als nodig is.
  Ook de datum van de meest recente aanmaning kan worden aangepast, zodat de volgende aanmaning eerder of later afgedrukt zal worden.

• Laatste betaling, de datum van de laatste boeking waarin deze post voorkomt (let op: dat kan ook een creditering of stornering zijn), het dagboek waarin die boeking is gemaakt en het stuk(volg)nummer van die boeking. Niet te wijzigen.

Onderaan op de Specificatie staat een overzicht van de betalingsopdrachten waarin deze post voorkomt. Van links naar rechts staat het volgnummer van het voorstel, de status van de opdrachtregel, het te betalen bedrag en de betaaldatum van de regel.

Incasso-opdrachten

• Aantal opdrachten, het aantal incasso-opdrachten dat voor deze post is aangemaakt. Het aantal is hoger dan 1 als het bedrag in delen is geïncasseerd, of als eerdere incasso-opdrachten geweigerd zijn.

• Pogingen over, het maximale aantal pogingen kan worden opgegeven bij de Vaste gegevens debiteuren.
  Hier kun je zien hoe vaak nog geprobeert kan worden om de post via incasso te innen, voordat een aanmaning verstuurd wordt.

• Incassorekening, default-waarde is de bankrekening van deze debiteur met de Soort Incasso.

• Incassodatum, in eerste instantie is de incassodatum hetzelfde als de vervaldatum van de factuur. Deze incassodatum kan eventueel worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer een incasso-opdracht is geweigerd en de opdracht nogmaals aangoden wordt. De incassodatum moet binnen de geldigheidsduur van de machtiging liggen.

• Machtiging, de incassomachtiging die de debiteur heeft afgegeven. Als er voor de debiteur een geldige machtiging beschikbaar is, wordt deze automatisch geselecteerd.

Rechts onderaan op de Specificatie staat een overzicht van de incassovoorstellen en incasso-opdrachten waarin deze post voorkomt.

Van links naar rechts zie je het volgnummer van het voorstel, de status van de opdrachtregel, het te incasseren bedrag en de opdrachtdatum van de incassoregel, en de fiatteringsgebruiker en datum.

Opmerking

Per openstaande post kan een opmerking worden bijgehouden. Via het Weergeven-menu kan het opmerkingveld aan- en uitgezet worden.

Let op: als de openstaande post volledig is afgeboekt, wordt die post inclusief opmerking automatisch verwijderd.

Afdrukken openstaande post(en) en aanmaning(en) 

Via menu Afdrukken kunnen de openstaande post(en) en/of de aanmaning(en) worden afgedrukt. Je kunt zelf aangeven voor welke debiteur.

Knoppen

• Vaste geg. osp, met deze knop kan de aflettermethode worden ingesteld en de kolom-indeling van de ‘ouderdoms-analyse’.

• Archiefstuk, klik op deze knop om het bijbehorende gescande document op te vragen (indien aanwezig). Alleen met de optie Digitaal archief.

• Factuur, klik op deze knop om de bijbehorende historische factuur op te vragen. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Factuurhistorie.

• Factuurregister, klik hierop om een overzicht op te vragen van de facturen van deze debiteur.

• Historie, hiermee kan een overzicht van de historische facturen van deze debiteur worden opgevraagd. Alleen vanaf versie Handel of met de optie Factuurhistorie.

• NAW, hiermee kunnen de NAW-gegevens van deze debiteur worden opgevraagd.

• Mutaties, via deze knop volgt een overzicht van de boekingen op deze debiteurrekening.

• Rekeningsaldi, om de periodesaldi van deze debiteurrekening op te vragen.

Zie ook