Een werkbon is te vergelijken met een opdrachtbrief. De werkwijze is als volgt:
- de werkbon wordt ingevoerd in King. Het aanmaken van een werkbon kan op drie manieren:
- met programma Aanmaken werkbonnen, voor het aanmaken van meer werkbonnen tegelijk. Per project wordt een aparte werkbon gemaakt
- vanuit de projectstructuur, door een projectonderdeel naar de tabkaart Werkbonnen te slepen
- handmatig, met programma Werkbonnen.
- de werkbon kun je vervolgens inzien en wijzigen met programma Werkbonnen. Je kunt regels toevoegen, wijzigen en/of verwijderen. De werkvoorbereider kan de werkbon inplannen door bij Voorbereiden op en Uitvoeren op de juiste datum in te vullen
- het reserveren van de voorraad is mogelijk als de werkbon de status Voorbereid heeft (de voorraad is dan Gereserveerd voor Projecten – Voorbereid). De voorraad wordt altijd gereserveerd als de werkbon de status Onderhanden heeft (de voorraad is dan Gereserveerd voor Projecten – Onderhanden)
- de werkbon kan worden afgedrukt met programma Afdrukken werkbonnen. De afgedrukte werkbon geef je mee aan de medewerker die een deel van een project uitvoert. Met deze werkbon kan de medewerker naar het magazijn om de benodigde artikelen op te halen
- na afloop van de werkzaamheden tekent de klant de werkbon voor de ontvangen materialen en gewerkte uren
- vervolgens kan de werkbon op de status Afgehandeld worden gezet. Dat betekent dat op basis van de werkbon automatisch projectmutaties worden gemaakt. De werkbon is dus eigenlijk de voorbereiding voor het projectmutatiebestand. De voorraad wordt pas afgeboekt bij het accepteren van de projectmutatie.
Werkbonnen zijn beschikbaar vanaf de optie Uren 3 en Projecten 2.
Zie ook