Invoeren orders: Status
Verkopen > Invoeren orders > tab Status

In deze tabkaart zie je de status van de order en van de bijbehorende documenten:

Orderstatus

De default-orderstatus kun je instellen met programma Vaste gegevens orders/facturering >tab Order-defaults.

• Aangemaakt, hier zie je door wie en wanneer de order is aangemaakt.

• Goedgekeurd wil zeggen dat er van de order een orderbevestiging afgedrukt kan worden .

  • Bij een goedgekeurde order wordt aangegeven wanneer die is goedgekeurd en door wie.
    In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, dat elke nieuwe order direct de status Goedgekeurd moet krijgen.

• Vrijgegeven voor verzamellijst (vanaf versie Handel), is bij deze order gekozen voor Wel via verzamellijst (magazijn-picklist) (in te stellen in tabkaart Vaste gegevens), dan dien je de order vrij te geven voor verzamellijst voordat deze kan worden afgedrukt.

  • Rechts hiervan wordt weergegeven, wanneer en door wie deze order is vrijgegeven voor verzamellijst.

    In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, dat de order automatisch moet worden vrijgegeven voor verzamellijst, zodra de order wordt goedgekeurd.

    Is de artikellocatie niet ingevuld op het moment dat de order wordt vrijgegeven voor verzamelllijst, dan wordt alsnog de voorkeurslocatie ingevuld.

• Verzamellijst afgedrukt (vanaf versie Handel), zodra van deze order een verzamellijst is afgedrukt, krijgt de order de status Verzamellijst afgedrukt (maar alleen als bij deze order gekozen is voor Wel via verzamellijst).

  • Dit vakje is eventueel ook handmatig te selecteren.

    Rechts hiervan wordt aangegeven wanneer en door welke gebruiker de verzamellijst het laatst is afgedrukt.

• Verzamellijst verwerkt (vanaf versie Handel), als je de correcties en aanvullingen op de verzamellijst volledig in deze order hebt verwerkt, dan kun je de order de status Verzamellijst verwerkt geven.

  • Rechts hiervan wordt de datum van de laatste (deel)verwerking vermeld. Vervolgens kan de order worden vrijgegeven voor levering.

• Vrijgegeven voor levering (vanaf versie Artikelen), het uitleveren van de artikelen van deze order is pas mogelijk als de order is vrijgegeven voor levering.

  • Bij een vrijgegeven order wordt aangegeven wanneer die is vrijgegeven en door wie.
    Rechts hiervan wordt de datum van de laatste (deel)levering vermeld.
    In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, dat de order automatisch moet worden vrijgegeven voor levering, zodra de order wordt goedgekeurd of zodra de verzamellijst is verwerkt.
    Is de artikellocatie niet ingevuld op het moment dat de order wordt vrijgegeven voor levering, dan wordt alsnog de voorkeurslocatie ingevuld.

• Vrijgegeven voor facturering, het factureren van de order is pas mogelijk als die is vrijgegeven voor facturering.

  • Bij een vrijgegeven order wordt aangegeven wanneer die is vrijgegeven en door wie.

    Rechts hiervan wordt de datum van de laatste (deel)facturering vermeld.

    In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen, onder welke voorwaarde de order automatisch moet worden vrijgegeven voor facturering.

Status van de documenten

Per document wordt bijgehouden of het is Afgedrukt, op welke datum en tijdstip het de laatste keer is afgedrukt en door wie. Ook of de order nog gewijzigd is na de meest recente afdruk.

• Deze gegevens worden door KING ERP bijgehouden en zijn niet handmatig te wijzigen.

In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je per document instellen, onder welke voorwaarde een document als gewijzigd moet worden beschouwd.

Als de order wordt gewijzigd nadat een verplicht document is afgedrukt, moet dat document opnieuw worden afgedrukt.

 

Naar Invoeren orders

 

Zie ook