Projectgegevens: Structuur: Projectmutaties
Verkopen > Projecten > Projecten > knop Wijzigen/Toevoegen > tab Structuur > tab Projectmutaties

Projectmutaties zijn bestede uren, machinegebruik, gebruikt materiaal, enz. De projectmutaties kun je invoeren met programma Invoeren projectmutaties, of door projectonderdelen of voorcalculatieregels van de projectstructuur naar deze tabkaart te verslepen. Maar je kunt hier ook per projectonderdeel direct aflezen, welke mutaties op dat onderdeel geboekt zijn.

Filteren op categorie

Heb je boven deze tabkaart in het invoerveld Filter op categorieeen of meer categorieën ingevoerd, dan wordt dat filter ook toegepast op de projectmutaties. Het invoerveld Filter op categorie kun je zichtbaar maken door in het Weergeven-menu te kiezen voor Filter op categorie.

Tonen van projectonderdeel

Bij een projectonderdeel met onderliggende onderdelen kun je hier aangeven welke mutaties je wilt zien:

• Alleen geselecteerde projectonderdeel, alleen de mutaties van het geselecteerde onderdeel worden weergegeven, dus zonder de mutaties van de onderliggende onderdelen;

• Inclusief onderliggende onderdelen, de mutaties van het geselecteerde projectonderdeel worden weergegeven inclusief de mutaties van alle onderliggende projectonderdelen.

Mutaties

Hier kun je instellen of je alleen de niet-geaccepteerde projectmutaties wilt zien, alleen de geaccepteerde of beide.

Omrekenen

Bij een Activiteit kun je een afwijkende factuureenheid vastleggen. Geef hier aan of de activiteiten moeten worden weergegeven in die afwijkende factuureenheid (bijv. dagdelen) of in uren. Stel dat je een factuureenheid van ‘4 uur = Halve dag’ hebt en er is 8 uur geboekt. Je kunt er dan voor kiezen om 2 dagdelen te tonen (Uren omrekenen naar factuureenheid) of 8 uur (Factuureenheid omrekenen naar uren).

Projectmutaties

Per mutatie krijg je de volgende gegevens te zien:

• Soort mutatie, Activiteit, Artikel of Overige kosten;

• Nummer/code, code van het artikel of projecttarief;

• Medewerker, de projectmedewerker die de Activiteit heeft uitgevoerd;

• Omschrijving, van de projectmutatie;

• Onderdeel, projectonderdeel;
• Mutatiebestand, volgnummer van het projectmutatiebestand;
• Omschrijving mutatiebestand

• Aantal geboekt, aantal geboekte eenheden;

• Eenheid, van het Aantal geboekt;

• Aantal declarabel, in uren. Het aantal declarabele eenheden kan lager of hoger zijn dan het Aantal geboekt;

• Aantal op factuurvoorstel, het aantal eenheden dat op de factuur wordt vermeld;

• Factuureenheid, eenheid die op de factuur wordt gebruikt;

• Kostprijs

• Verkoopprijs, alleen van toepassing bij projectonderdelen van de soort Regie;

• Doorbel.perc., alleen bij een projecttarief van de soort Overige kosten en waarbij een doorbelastingspercentage is ingevuld. Alleen van toepassing bij projectonderdelen van de soort Regie;

• Geprijsd per, het aantal eenheden waarvoor de prijs geldt;

• Crediteurnummer, nummer van de leverancier (crediteur);

• Crediteur, naam van de leverancier (crediteur);

• Mutatiedatum, van de projectmutatie;

• Herkomst, de manier waarop dit projectmutatiebestand is aangemaakt:

  • Invoeren projectmutaties, via programma Invoeren projectmutaties;

  • Invoeren weekstaat, via programma Invoeren weekstaat;

  • Import, via programma Importeren projectmutaties;

  • Via werkbon, zodra een werkbon de status Afgehandeld krijgt, worden op basis van de werkbon automatsich projectmutaties aangemaakt;

  • Via journaal, via Invoeren boekingen, zoekvenster Referentienummers; bij deze herkomst is er geen koppeling tussen journaal en projectmutatie.

  • Gekoppeld aan journaal, via Invoeren boekingen, knop Project. Er is een koppeling tussen journaal en projectmutatie.

• Categorieën, de eventuele categorieën die gekoppeld zijn aan deze voorcalculatieregel.

De mutatie kan worden gewijzigd met dubbelklik of door met de rechtermuisknop op de mutatie te klikken en dan voor Wijzigen of F9 te kiezen. Venster Invoeren projectmutaties wordt dan geopend.

 

Naar Projectgegevens: Structuur

 

Zie ook