Invoeren bestelling
Voorraad > Bestellingen > Invoeren bestelling

Met dit programma kun je een bestelling invoeren, wijzigen, goedkeuren en verwerken. Alleen vanaf versie Handel.

NB. Je kunt via Muteren>Kopiëren een bestaande bestelling kopiëren, eventueel naar een nieuwe leverancier.

Eerst moet de leverancier worden geselecteerd voor wie de bestelling bestemd is.

Vervolgens volgt het invoerscherm van de bestelling.

Met programma Vaste gegevens bestellingen kan worden ingesteld dat King een melding geeft als je kredietlimiet bij deze leverancier is overschreden.

Leveranciergegevens

In het invoerscherm zie je bovenaan de naam en de woonplaats van de leverancier, en het telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon van de bestelling (zoals ingevuld op de tabkaart Vaste gegevens). Is daar geen contactpersoon ingevuld, dan worden de gegevens van de leverancier getoond.

Via de knop Ga naar… (onderaan op het scherm) kunnen de NAW-gegevens of de openstaande posten van de leverancier opgevraagd worden.

Nb. Indien achter een telefoon- of faxnummer een 'actief telefoontje' staat: , kun je direct bellen met dit nummer (Alt-o : Ophangen).

Opmerkingen leverancier

Als de opmerkingen van deze leverancier wel/niet moeten worden weergegeven, klik dan op menupunt Opmerkingen leverancier, in venstermenu Weergeven. Door Opmerkingen leverancier uit en weer aan te zetten, kan de laatste stand van de opmerkingen op het scherm getoond worden.

Bestelgegevens

Bij het aanmaken van een bestelling moeten eerst de Bestelgegevens worden ingevoerd.

In programma Vaste gegevens bestellingen kan worden ingesteld welke van deze invoerrubrieken ingevoerd of overgeslagen moeten worden en wat de default-waarde ervan moet zijn.

Bestelnummer, wordt gegenereerd als dat zo wordt ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen. Het bestelnummer is achteraf niet te wijzigen.
Valuta, alle bedragen van deze bestelling zijn in de hier gekozen valuta. Default-waarde is de valuta van de crediteur.
Datum te bestellen, hier kan ter informatie de datum worden ingevuld waarop de bestelling moet plaatsvinden (Tip). Invoer is niet verplicht. Met F3 kan de verwerkingsdatum worden ingevuld en met F5 de systeemdatum.
Tijd, het tijdstip op de Datum te bestellen waarop de bestelling uiterlijk moet plaatsvinden. Dit tijdstip wordt gebruikt bij de berekening van de Ontvangstdatum (zie hierna).
Ontvangstdatum, de gewenste ontvangstdatum of leverdatum van de bestelling.
Met F3 kan de verwerkingsdatum worden ingevuld, met F5 de systeemdatum en met F9 de Datum te bestellen. Met F8 wordt de ontvangstdatum berekend op basis van de ingevoerde Datum te bestellen en Tijd, waarbij rekening wordt gehouden met de afleverdagen van de leverancier.
Per bestelregel kan eventueel een afwijkende ontvangstdatum worden gekozen. Als de Ontvangstdatum van de bestelling wordt gewijzigd, kunnen eventueel ook alle bestelregels (voor zover die ook deze datum hebben) worden aangepast.
Magazijn, werk je met de optie 'Meerdere magazijnen', dan kan het default-magazijn worden ingesteld met programma Default- magazijnen. Zonder die optie is magazijn 001 de default.
Inkoper, de medewerker die deze bestelling plaatst. Met F8 selecteer je de Inkoper die is ingevuld bij de crediteur, en met F9 de medewerker die hoort bij de gebruikerscode waarmee is ingelogd. Het veld is verplicht als dat zo is ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen.
Referentie, de omschrijving van de bestelling.

Ingevoerde regels van de bestelling

De al ingevoerde regels van deze bestelling worden onder elkaar weergegeven, met per regel de volgende gegevens:

Rgl, het regelnummer wordt door King toegekend, beginnend bij nummer 001.
Soort, een bestelregel is een artikelregel, tariefregel of tekstregel.
Artikel/Tarief/Tekst, afhankelijk van de Soort zie je hier het artikelnummer, de tariefcode of de tekstblokcode.
Partijnummer, alleen met de optie Partijenregistratie.
Artikelnr. leverancier, het nummer dat dit artikel bij deze leverancier heeft.
Omschrijving, de interne omschrijving van het artikel/tarief, of de tekst van de tekstregel.
Aantal besteld in inkoopeenheden, het aantal bestelde inkoopeenheden van het artikel.
Inkoopeenheid, de inkoopeenheid van het artikel.
Aantal besteld in voorraadeenheden, het aantal besteld, omgerekend naar de voorraadeenheid van het artikel.
Voorraadeenheid, de voorraadeenheid van het artikel. Deze kan afwijken van de gebruikte inkoopeenheid.
Aantal ontvangen in inkoopeenheden, het aantal inkoopeenheden van deze bestelregel dat inmiddels is ontvangen.
Aantal ontvangen in voorraadeenheden, het aantal van deze bestelregel dat inmiddels is ontvangen, omgerekend naar de voorraadeenheid van het artikel.
Aantal correctie in inkoopeenheden, het aantal correctie is het aantal inkoopeenheden dat meer of minder wordt ontvangen dan besteld.
Aantal correctie in voorraadeenheden, het aantal inkoopeenheden dat meer of minder wordt ontvangen dan besteld, omgerekend naar voorraadeenheden.
Aantal nog te ontvangen in inkoopeenheden, het Aantal besteld minus het Aantal ontvangen.
Aantal nog te ontvangen in voorraadeenheden, het Aantal besteld minus het Aantal ontvangen.
Inkoopprijs, de inkoopprijs uit de bestelling in de valuta van de bestelling.
Inkoopprijs per, het aantal eenheden waarvoor deze prijs geldt.
Kortingspercentage
Kortingsbedrag
BTW-code
Totaal excl. BTW, het regeltotaal exclusief BTW.
EAN-code, van deze inkoopeenheid.
Ontvangstdatum, de leverdatum van de bestelregel.

Via het Weergeven-menu kunnen de al ontvangen bestelregels en de tekstregels buiten beschouwing worden gelaten, door te kiezen voor Alleen de niet-volledig ontvangen regels. De niet-ontvangen regels zijn artikelregels en, als dat in de Vaste gegevens bestellingen zo is ingesteld, ook tariefregels.

De niet-weergegeven regels blijven wel aanwezig in de bestelling.

Tabkaarten

De overige ordergegevens zijn opgenomen in de volgende tabkaarten:

Knoppen

Verwerken, verwerken is alleen mogelijk bij een goedgekeurde bestelling. Het venster Afdrukken bestelbrieven volgt dan.
Mag.ontvangst, op basis van de bestelling wordt een magazijnontvangst aangemaakt. Afhankelijk van de instelling in Vaste gegevens inkopen, is dat ook mogelijk bij een niet-verwerkte bestelling. Het venster Invoeren magazijnontvangst volgt.
Dir.levering, is deze bestelling bestemd voor een directe levering, dan kan met deze knop de directe levering worden geregistreerd in King. Het programma Registreren directe levering volgt.
Toevoegen, met deze knop kan een nieuwe bestelling voor deze leverancier worden aangemaakt.
Verwijderen, verwijder je een bestelling die al is verwerkt maar nog niet volledig is ontvangen, dan wordt ook de verwerking ongedaan gemaakt (het Aantal besteld van het artikel wordt dan verlaagd met het aantal Nog te ontvangen van deze bestelling). Is in de 'Vaste gegevens bestellingen' gekozen voor Bestelling volledig ontvangen als artikel- en tariefregels volledig ontvangen zijn, dan is een bestelling pas volledig ontvangen als niet alleen de artikelregels maar ook de tariefregels volledig ontvangen zijn. Er volgt een melding bij het verwijderen van een verwerkte bestelling met directe inkopen, omdat daar orderregels aan gekoppeld zijn die nog in backorder staan. Door deze bestelling te verwijderen, zou later weer ten onrechte een directe-inkoopbestelling kunnen worden aangemaakt.
Ga naar…, via deze knop kan het betreffende artikel/tarief, de inkoopgegevens of openstaande posten van de leverancier, de verkopen van het artikel, de voorraadaantallen in de tijd of de historische magazijnontvangsten/directe leveringen worden opgevraagd.
Sluiten

Zie ook