Invoeren bestelling: Bestelregel
Voorraad > Bestellingen > Invoeren bestelling > tab Bestelregel

In deze tabkaart kunnen de order-bestelregels van de bestelling worden ingevoerd.

• In programma Vaste gegevens bestellingen kan voor de meeste van deze invoerrubrieken ingesteld worden of die direct moeten worden ingevoerd of overgeslagen kunnen worden en wat de default-waarde ervan moet zijn.

• De regels kunnen worden gemuteerd met de knoppen Toevoegen, Tussenvoegen en Verwijderen rechts op het venster.

Soort
Artikel/Tarief/Tekstblok
Artikelnr. leverancier

• Bij Soort geef je eerst aan welke soort bestelregel er wordt ingevoerd: een artikelregel, tariefregel of tekstregel. Soort kan achteraf niet worden gewijzigd.
  Bij een nieuwe bestel regel kun je met F8 wisselen van Soort.

• Vervolgens voer je bij een artikelregel het artikelnummer in.

  • Bij een tariefregel geef je de tariefcode in en bij een tekstregel een tekstblokcode of tekst onder Omschrijving.

  • Een artikel kan ook worden opgezocht via het 'artikelnummer van de leverancier' of via de EAN-code of EAN-opmerking .

• Laat het Artikel-veld leeg, en klik op de 'i' bij de EAN-code. Het zoekvenster opent met alle artikelen met EAN-code en -opmerking.

Extra (zoek)mogelijkheden:

• Bij het invoeren van artikelregels kunnen de volgende extra infovensters getoond worden: artikelinfo (met F2) of voorraadinfo (met F3). Via Weergeven kunnen deze vensters in- of uitgeschakeld worden;
• Is in de vorige artikel-bestelregel een artikel via het zoekvenster geselecteerd, dan kan met F6 het vorige artikel in het zoekvenster en met F7 het volgende artikel worden gekozen (op volgorde van artikelnummer).
• Wordt een artikel zonder leverancier of met een andere leverancier geselecteerd, dan volgt een melding en (afhankelijk van Vaste gegevens bestellingen) en kan deze leverancier alsnog bij het artikel worden toegevoegd (kies dan voor 'Invullen');
• Met F9 kies je het artikel, tarief of tekstblok uit de vorige bestelregel.

NB. Bij een bestaande bestelregel kunnen de Soort en het artikelnummer, de tariefcode of de tekstblokcode niet worden gewijzigd. 

NB. Als bij het invoeren van een bestelling een artikel wordt gekozen wat is geblokkeerd voor bestelling, dan volgt een waarschuwing. Je kan wél doorgaan met bestellen. Zie bij Artikelgegevens > Algemeen: Geblokkeerd voor bestelling

EAN-code

Hier kan de EAN-code van het artikel of van de inkoopeenheid invullen.

Inkoopeenheid

De inkoopeenheid van het artikel die je wilt gebruiken in deze bestelling. Default-waarde is de standaard-inkoopeenheid van het artikel bij deze leverancier. Niet te wijzigen nadat de bestelling verwerkt is. Rechts van het invoerveld wordt de verhouding met de voorraadeenheid aangegeven. Wijzig je de inkoopeenheid, dan worden de prijsgegevens van deze bestelregel alleen aangepast als dat zo is ingesteld in de Vaste gegevens bestellingen.

Partijnummer

Bij een partijregistrerend artikel kan ook het partijnummer worden opgegeven. Niet te wijzigen als deze bestelregel gekoppeld is aan een orderregel en de partij in de verkooporder verplicht is. De partij mag niet geblokkeerd zijn voor de magazijnontvangst en (bij een directe levering) ook niet geblokkeerd voor verkoop.

Omschrijving

De default-waarde is de Artikelomschrijving bij leverancier van de inkoopeenheid van het artikel. Is die niet ingevuld, dan wordt de default-waarde ontleend aan de Vaste gegevens bestellingen, maar deze waarde kan uiteraard worden gewijzigd, eventueel met gebruikmaking van het muismenu. Met F7 neem je de Tekst op factuur van het artikel, tarief of tekstblok over, met F8 de interne omschrijving van het artikel of tarief, en met F9 de Artikelomschrijving bij leverancier van de inkoopeenheid. Als je deze tekst wijzigt, geldt die wijziging alleen voor deze bestelregel. In de artikel-, tarief- of tekstblokgegevens wordt dus niets aangepast. De omschrijving is niet te wijzigen nadat de bestelling is verwerkt.

Heb je gekozen voor de Tekst op factuur van het geselecteerde artikel/tarief/tekstblok, dan wordt die afgedrukt in de taalcode van de leverancier. Als er voor die taalcode geen Tekst op factuur is ingevuld, wordt de Tekst op factuur weergegeven in de 'default-taal' die is ingesteld bij de Vaste gegevens orders/facturering, en anders wordt (bij een artikel) de interne omschrijving gebruikt.

Bij een tekstregel zonder tekstblok kun je hier de tekst invoeren. De overige invoervelden zijn bij een tekstregel niet van toepassing.

Aantal besteld

Het aantal inkoopeenheden van het artikel/tarief dat je bestelt. Bij een retourzending vul je hier een negatief aantal in. King rekent het bestelde aantal om naar voorraadeenheden en controleert op de maximumvoorraad van het artikel voor het magazijn van deze bestelling. Met F9 of via het muismenu kun je het aantal invullen dat nodig is om de voorraad aan te vullen tot de maximumvoorraad. Als je dat in de Vaste gegevens bestellingen zo hebt ingesteld, krijg je een melding als het aantal afwijkt van de bestelgrootte en/of minimumafname van dit artikel bij deze leverancier. Beschik je over de optie Staffelprijzen en wijzig je het Aantal besteld, dan controleert King of de korting moet worden aangepast: in dat geval krijg je een melding. Het Aantal besteld is niet te wijzigen nadat de bestelling verwerkt is. Wordt er meer of minder ontvangen dan er besteld is, dan moet je het aantal Nog te ontvangen verhogen of verlagen.

Aantal ontvangen
Aantal correctie
Nog te ontvangen

Per bestelregel wordt bijgehouden hoeveel inkoopeenheden al zijn binnengekomen. Dit aantal wordt bijgewerkt bij het invoeren van de magazijnontvangsten (maar is eventueel ook handmatig aan te passen, door in het Muteren-menu te kiezen voor Wijzigen aantal ontvangen). In de rechterkolom worden de aantallen omgerekend naar voorraadeenheden.

Het Aantal besteld kan niet meer worden gewijzigd nadat de bestelling is verwerkt. Wordt er meer of minder ontvangen dan er besteld is en je hebt in de Vaste gegevens inkopen gekozen voor Restant laten vervallen, dan wordt het aantal Nog te ontvangen verhoogd of verlaagd. Het verschil zie je terug als Aantal correctie. Het Aantal correctie wordt door King berekend als het Aantal ontvangen minus het Aantal besteld plus het aantal Nog te ontvangen.

Indien een Bestelregel 'volledig is ontvangen' kun je bij Nog te Ontvangen een aanvulling op de originele Bestelling ingeven, zonder dat je de bestelling opnieuw hoeft aan te maken (dit is vooral handig als een Bestelregel door je leverancier was afgemeld maar later toch nog wordt geleverd).

 

Beschik je over de optie Directe inkopen, dan worden de prijzen en de ontvangstdatum weergegeven op de tabkaart Prijzen, en de specificatie naar magazijn of directe inkopen op de tabkaart Specificatieregels.
Zonder deze optie staan de prijzen en de ontvangstdatum rechts op de tabkaart:

Inkoopprijs per

Het aantal eenheden waarvoor de inkoopprijs geldt: de inkoopprijs geldt voor één inkoopeenheid of voor één of meer voorraadeenheden (afhankelijk van de Geprijsd per van het artikel).

Inkoopprijs

De default-prijs is de inkoopprijs van dit artikel bij deze leverancier (en als die niet is ingevuld de kostprijs). Met F8 kun je de kostprijs van het artikel/tarief overnemen en met F9 de inkoopprijs van de inkoopeenheid overnemen (en als die niet bekend is de kostprijs). De overgenomen prijzen worden omgerekend naar de valuta van de bestelling. Het is uiteraard ook mogelijk om de prijs handmatig in te voeren.

Kortingsbedrag/Kortingsperc.

De eventuele korting (bedrag of percentage) die hier van toepassing is. Met F6 kun je de default-korting van de leverancier overnemen, met F7 een kortingspercentage invoeren, met F8 een kortingsbedrag en met F9 de korting van het artikel bij deze leverancier (bij een tarief is dat de korting van de leverancier). De default-korting bij een artikel wordt bepaald door de gegevens van de inkoopeenheid.

BTW-code

De default-BTW-code is de BTW-code Inkoop van het artikel/tarief. Alleen als de leverancier een BTW-code van 0% heeft, dan is de default-BTW-code de BTW-code van de leverancier. De door King gekozen default-waarde kun je eventueel wijzigen.

Ontvangstdatum

Ook per bestelregel kun je een ontvangst- of afleverdatum bijhouden. Met F3 kun je de verwerkingsdatum invullen , met F5 de systeemdatum en met F9 de ontvangstdatum van de bestelling. Met F7 kun je de ontvangstdatum van deze bestelregel berekenen op basis van de Datum te bestellen en de levertijd van het artikel bij deze leverancier. F8 werkt hetzelfde als F7, maar houdt ook rekening met de afleverdagen van de leverancier. De Datum te bestellen moet wel ingevuld zijn, anders kan de Ontvangstdatum niet worden berekend.

Opmerking

Ruimte voor eventuele opmerkingen of notities.

Regeltotaal excl. BTW
Regeltotaal incl. BTW

Het totaal van deze bestelregel exclusief en inclusief BTW, uitgaande van het Aantal besteld.

Knoppen

Rechts op het scherm vind je de knoppen die betrekking hebben op de bestelregels:

• bladerknoppen, hiermee kun je door de al ingevoerde bestelregels bladeren;

• Opslaan, de ingevoerde bestelregel wordt opgeslagen en er wordt een nieuwe regel toegevoegd/tussengevoegd;

• Annuleren, de niet-opgeslagen wijzigingen in deze bestelregel worden ongedaan gemaakt;

• Toevoegen, er wordt een nieuwe bestelregel achteraan toegevoegd;

• Tussenvoegen, er wordt een nieuwe bestelregel ingevoegd vóór de huidige bestelregel;

• Verwijderen, de huidige bestelregel wordt verwijderd. Is deze bestelling al verwerkt maar nog niet volledig ontvangen, dan wordt het Aantal besteld van dit artikel verlaagd met het aantal Nog te ontvangen van deze bestelregel;

• Hernummeren, de bestelregels worden opnieuw genummerd, beginnend bij 001.

Naar invoeren bestelling

 

Zie ook