Verkopen > Projecten > Invoeren projectmutaties
Projectmutaties zijn bestede uren, machinegebruik, gebruikt materiaal, enz.
Als je projectmutaties of een weekstaat invoert, worden die verzameld in een projectmutatiebestand. Een projectmutatiebestand is een verzameling projectmutaties.
- Bijvoorbeeld alle uren van medewerker A van vorige week, of alle artikelen die week 6 zijn verbruikt voor een bepaald project.
- Een boekingsgang kan echter ook de uren van verschillende medewerkers én de verbruikte artikelen bevatten, zodat een projectleider in één keer de uren van de externe medewerkers of de gebruikte artikelen en machines kan invoeren.
Bij het invoeren van een projectmutatie worden de artikelen automatisch gereserveerd. De voorraad wordt pas afgeboekt bij het accepteren van de projectmutatie.
Vanuit dit zoekvenster kun je zo’n mutatiebestand toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Per projectmutatiebestand worden de volgende gegevens getoond:
-
Volgnummer
-
Herkomst, de manier waarop dit projectmutatiebestand is aangemaakt:
-
Invoeren projectmutaties, via programma Invoeren projectmutaties;
- Invoeren weekstaat, via programma Invoeren weekstaat;
-
Import, via programma Importeren projectmutaties /weekstaat;
-
Via werkbon, zodra een werkbon de status Afgehandeld krijgt, worden op basis van de werkbon automatisch projectmutaties aangemaakt.
-
Via journaal, via Invoeren boekingen, zoekvenster Referentienummers; bij deze herkomst is er geen koppeling tussen journaal en projectmutatie, dus als je de ene wijzigt, wordt de andere niet automatisch aangepast en ontstaat er een verschil op de Rekening te ontvangen inkoopfacturen.
-
Gekoppeld aan journaal, via Invoeren boekingen, knop Project. Er is dan een koppeling tussen journaal en projectmutatie. Zolang deze koppeling er is, mag het projectmutatiebestand niet worden verwijderd en kan de projectmutatie alleen via Invoeren boekingen worden gewijzigd.
Wil je de projectmutatie wijzigen terwijl de betreffende boeking al definitief is en/of de projectmutatie is geaccepteerd, dan moet je eerst de koppeling verwijderen.
Je verwijdert de koppeling door dit projectmutatiebestand te selecteren, op de knop Wijzigen te klikken en vervolgens in venster Invoeren projectmutaties in het Muteren-menu te kiezen voor Ontkoppelen van journaal.
Let op: haal je een geaccepteerde projectmutatie na het ontkoppelen terug, dan moet je zelf een correctieboeking maken (zie bij Overzicht projectmutaties).
-
-
Omschrijving
-
Aangemaakt op, datum waarop het mutatiebestand is aangemaakt;
-
Aangemaakt door, code van de gebruiker die het mutatiebestand heeft aangemaakt. Via het Weergeven-menu kun je eventueel alleen de aangemaakte mutatiebestanden weergeven;
-
Status(sen), status van de regels die in het mutatiebestand voorkomen: Concept, Ingeleverd, Afgekeurd en/of Geaccepteerd. De status kan per regel verschillen. Via de Tonen-vakjes rechts op het venster kun je de weergegeven mutatiebestanden selecteren op status.
Tonen
Geef hier aan welke mutatiebestanden je in het zoekvenster wilt weergeven:
-
Concept, selecteer het vakje om mutatiebestanden weer te geven waarin regels voorkomen met de status Concept;
-
Ingeleverd, selecteer het vakje om mutatiebestanden weer te geven waarin regels voorkomen die zijn Ingeleverd;
-
Afgekeurd, selecteer het vakje om mutatiebestanden weer te geven waarin regels voorkomen die zijn Afgekeurd;
-
Geaccepteerd, selecteer het vakje om mutatiebestanden weer te geven waarin regels voorkomen die door de projectleider zijn Geaccepteerd.
Knoppen
- Wijzigen, met deze knop wordt het projectmutatiebestand geopend en kun je wijzigingen aanbrengen;
- Toevoegen, klik hierop om een nieuw projectmutatiebestand toe te voegen;
- Verwijderen,met deze knop wordt dit hele projectmutatiebestand definitief verwijderd! Verwijderen is alleen mogelijk als het bestand geen ingeleverde of geaccepteerde mutaties bevat;
- Sluiten, de wijzigingen worden opgeslagen en het venster wordt gesloten.
Zie ook