Nieuwe administratie voorzien van stamgegevens

In een nieuwe administratie moet je verschillende gegevens invoeren voordat je kunt gaan boeken, orders kunt invoeren, enz. Het is aan te bevelen om hierbij onderstaande volgorde aan te houden:

Financieel

• Gebruikers (eventueel)

• Bedrijfsgegevens, naam, adressen, medewerkers, enz. van je organisatie;

• Eigen bankrekeningen, als je gaat bankieren met King;

• Vaste gegevens valuta's, als je vreemde valuta’s gebruikt;

• Vreemde valuta's

• BTW-codes

• Betalingscondities

• Leveringscondities

• Afdrukformaten (eventueel)

• Kostenplaatsen en kostendragers

• Dagboeken

• Debiteuren en crediteuren, zie voor de volgorde hieronder bij Relatiebeheer;

• Grootboekrekeningen

• Invoeren beginbalans

• Balansomschrijvingen normale balans

• Variabele balansen (eventueel)

• Budgetten (eventueel)

Relatiebeheer

• Taalcodes

• Aanhefteksten

• Contactpersoonfuncties

• Debiteurgroepen, t.b.v. vastleggen van prijsafspraken (vanaf King Handel);

• Selectiecodes (eventueel)

• Vaste gegevens debiteuren / crediteuren / relaties

• Debiteuren, crediteuren en andere relaties

• Vaste gegevens aanmaningen, inclusief de aanmaning-layouts.

Verkoop (vanaf King Factureren)

• Paragrafen, voor opbrengsten, kostprijzen en voorraden;

• Opbrengstgroepen

• Magazijnen (vanaf King Handel)

• Vaste gegevens orders/facturering; inclusief de layouts van de orderbevestigingen, facturen, enz.;

• Vaste gegevens artikelen (vanaf King Artikelen)

• Artikelen (vanaf King Artikelen)

• Vaste gegevens tarieven

• Tarieven

• Tekstblokken

• Prijsafspraken (vanaf King Handel)

Voorraad (vanaf King Handel)

• Paragrafen, voor herwaardering, voorraadverschillen en prijsverschillen;

• Dagboek t.b.v. prijswijzigingen

• Vaste gegevens inkopen

• Vaste gegevens bestellingen

• Invoeren beginvoorraad

Zie ook