Leveren
Verkopen > Leveren

Het uitleveren van goederen kan vóór of ná de facturering plaatsvinden (of gelijktijdig, zie programma Vaste gegevens orders/facturering).

• Ook de levering dient in King te worden geregistreerd: de voorraad moet worden bijgewerkt en in de order wordt bijgehouden hoeveel van die order al is geleverd.

• De order wordt pas verwijderd als die geheel is gefactureerd én geheel geleverd. In programma Vaste gegevens orders/facturering kun je instellen of bij de levering ook een pakbon moet worden afgedrukt.

• Ook in programma Vaste gegevens orders/facturering stel je in of een verzendetiket moet worden afgedrukt. zo ja, dan wordt dat etiket afgedrukt na de bijbehorende pakbon.

Tip: gebruik je de pakbon om te controleren of alle artikelen op voorraad zijn, dan kun je in plaats van de pakbon beter de Verzamellijst per order afdrukken. Het Aantal geleverd blijft in dat geval namelijk ongewijzigd.

 

Om de levering in King te registeren en eventueel een pakbon af te drukken, dien je als volgt te werk te gaan:

• zorg ervoor dat de orders die je wilt leveren, de orderstatus Vrijgegeven voor levering hebben.

• als het afdrukken van een orderbevestiging verplicht is voor levering (ook dat kun je instellen in programma Vaste gegevens orders/facturering), dan moet uiteraard eerst de orderbevestiging zijn afgedrukt (programma Afdrukken orderbevestiging vind je in hoofdmenu Verkopen).

• ga in hoofdmenu Verkopen naar programma Leveren. Wil je één order leveren, dan kun je programma Leveren ook vanuit Invoeren orders starten, door op de knop Leveren te klikken.

Je hebt nu de volgende mogelijkheden:

Selectie

Geef hier aan welke orders je wilt leveren. Je kunt de orders selecteren op debiteur, ordernummer, magazijn (vanaf versie Handel) en order-leverdatum. Let op: bij de selectie op order-leverdatum en op magazijn wordt alleen gekeken naar de Vaste gegevens van de order, niet naar de order(specificatie)regels! Er kunnen dus order(specificatie)regels worden geleverd met een leverdatum en/of magazijn dat buiten de selectie valt.

Alleen indien geen backorders

Selecteer dit vakje om orders met backorders nu NIET te leveren, ook al is die order vrijgegeven voor levering.

Boek-/leverdatum

Deze datum wordt gebruikt als de boekdatum van de journaalposten, als de uitleverdatum zoals die in de order wordt bijgehouden en als de datum die op de pakbon wordt afgedrukt.

Let op: deze datum wordt ook gebruikt als voorraadmutatiedatum van de geleverde artikelen. Kies je een boekdatum in de toekomst, houd er dan rekening mee dat de kostprijs van de betreffende artikelen pas gewijzigd mag worden nadat die voorraadmutatiedatum verstreken is. Alleen van toepassing vanaf versie Handel.

Afdruk met layout

Je kunt in dit invoerveld een layout invullen. Welke layout uiteindelijk bij het samenstellen van de documenten wordt gebruikt, is afhankelijk van het volgende:

• Beschik je niet over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan wordt de layout gebruikt die je hier in het invoerveld hebt ingevuld. Vul je in het invoerveld geen layout in, dan wordt de layout gebruikt die is ingevuld in de Vaste gegevens orders/facturering;
• Beschik je wel over de optie Document-layouts per debiteur/crediteur, dan kun je per debiteur in de tabkaart Documenten een afwijkende document-layout voor de verschillende documenten vastleggen.
  • Heb je daar geen afwijkende document-layout vastgelegd, dan wordt de layout uit het invoerveld gebruikt. Is die niet ingevuld, dan wordt de layout gebruikt die is vastgelegd in de Vaste gegevens orders/facturering;
  • Heb je wel een afwijkende document-layout vastgelegd, dan wordt die layout altijd gebruikt, behalve bij het standaarddocument Afdruk op papier.
    De daar vastgelegde afwijkende document-layout wordt namelijk niet gebruikt wanneer je in het invoerveld zelf een layout invult.
    Let op: dit geldt dus alleen voor de Afdruk op papier en niet voor de Extra afdruk op papier en de uitvoerformaten.

Afdrukken

Behalve de pakbonnen kun je de volgende overzichten afdrukken:

• Niet-geleverde orders, een overzicht van de orders die wel waren geselecteerd maar toch niet zijn geleverd.

• Geleverde orders, een overzicht van de orders die daadwerkelijk zijn geleverd.

• Leveringsoverzicht, een overzicht met per opbrengstgroep het afgeboekte voorraadbedrag en de eventuele herwaardering (verschil tussen de kostprijs (VVP) op het moment van orderinvoer en de huidige kostprijs).

• Bevestiging gegevens goed afgedrukt
  

  Je kunt hiermee kiezen of je een overzicht wilt waarin wordt aangegeven dat de gegevens goed zijn afgedrukt.
   Na het afdrukken krijg je dan de vraag of de pakbon goed is afgedrukt.

  • Kies je voor 'Nee': het Afdrukverslag komt op je scherm, waar je kunt aangeven welke pakbonnen goed zijn afgedrukt en welke niet.
    De pakbonnen die niet goed zijn afgedrukt, kun je later opnieuw versturen met programma Mislukte afdrukopdrachten.
  • Kies je voor 'Ja': deze pakbonnen worden niet meer opnieuw afgedrukt, behalve als je beschikt over Uitleverhistorie.

Sorteren op

De pakbonnen kunnen worden afgedrukt in volgorde van debiteurnummer, debiteurzoekcode, orderdatum, ordernummer, postcode factuuradres, postcode afleveradres of een vrije rubriek.

Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Sorteren binnen verzamelpakbon op

Bij een verzamelpakbon staan er twee of meer orders op één document. Per verzamelpakbon kunnen de orders worden gesorteerd op Debiteurnummer, Orderdatum of Ordernummer.

Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Sorteren regels

Geef hier aan in welke volgorde de regels per pakbon moeten worden afgedrukt. Je hebt hier de keuze uit regelnummer, artikelnummer, artikelzoekcode, magazijn/locatie.

Daarnaast heb je hier de keuze uit Oplopend en Aflopend. Bij Oplopend wordt de kleinste waarde het eerste afgedrukt en de grootste het laatste, bij Aflopend is dit andersom.

Printer selecteren

Selecteer dit vakje, als je voor deze afdruk een andere printer wilt selecteren dan de default-Windows-printer.

Knoppen

In het venster vind je de volgende knoppen:

• Sluitregels…, hiermee kun je desgewenst een sluitregel invoeren/verwijderen. Deze sluitregel wordt afgedrukt op alle pakbonnen die je nu gaat afdrukken (op voorwaarde dat in de layout de het veld Sluitregel is opgenomen).

• Voorbeeld, je krijgt een voorbeeld-afdruk op het scherm, waarna je alsnog de afdruk kunt maken. Let op: als je een voorbeeld-afdruk opvraagt, zijn de pakbonnummers nog niet toegekend. Dus als je een afdruk maakt op basis van het schermvoorbeeld, worden op de plaats van het pakbonnummer sterretjes (********) afgedrukt!

• Verwerken, de orders worden geleverd. Deze verwerking houdt in:

  • De voorraad van het geleverde artikel wordt verlaagd met het geleverde aantal.

  • De status van de geleverde serienummers wordt op Geleverd gezet (alleen bij de optie Serienummers).

  • Bij artikelen met een kostprijs wordt een boeking gemaakt om de voorraadmutatie financieel te verwerken (zie Journaalposten facturering/levering).

  • De voorraadmutaties en de verkopen per artikel worden bijgewerkt.

  • De aantallen ‘Reeds geleverd’ en ‘Deze levering’ in de orderregel worden bijgewerkt.

  • Het Aantal gereserveerd van het geleverde artikel wordt verlaagd met het geleverde aantal.

  • De tariefregels en/of tekstregels worden uit de order verwijderd, als dat zo is ingesteld in programma Vaste gegevens orders/facturering.

  • Orderregels die volledig zijn geleverd en gefactureerd worden verwijderd uit de order. Als de order volledig is geleverd en gefactureerd, wordt ook de order verwijderd. Beschik je over de optie Uitleverhistorie, dan blijven de gegevens van de leveringen bewaard en kun je op basis daarvan de pakbon (nogmaals) afdrukken.

  • Vervolgens worden de gevraagde pakbonnen en overzichten afgedrukt. Na afloop krijg je de vraag of de pakbonnen goed zijn afgedrukt. Beantwoord je die vraag met Nee, dan kun je deze opdracht opnieuw afdrukken met programma Mislukte afdrukopdrachten.

  • De voorraadmutatie-boekingen worden opgenomen in een voorlopige boekingsgang, die je na afloop kunt afdrukken, wijzigen of verwerken (definitief maken).

• Sluiten, het venster wordt gesloten zonder af te drukken. Als je tijdens het afdrukken op Sluiten klikt, wordt het afdrukken afgebroken.

Zie ook